Kako narediti popravke v Wordovem dokumentu

Popravljanje v dokumentu Word je preprost postopek s pomočjo Microsoftove funkcije »Sledi spremembam«. To vam omogoča, da popravite dokumente, ne da bi jih trajno spremenili. Ko končate s popravljanjem Wordovega dokumenta, ga lahko delite z drugimi, ki lahko sprejmejo ali zavrnejo vaše spremembe. Ta funkcija je uporabna, če popravljate delo nekoga drugega ali delite dokument med več uporabniki za urejanje.

1. korak

Odprite Wordov dokument.

2. korak

Kliknite zavihek »Pregled« in izberite »Sledi spremembam«.

3. korak

Naredite želene popravke znotraj dokumenta. Pri izbrisih bo izvirna beseda prikazana z rdečo črto, pri dodatkih pa bo nova beseda ali ločilo prikazano z modro podčrtano. Vse nedotaknjeno izvirno besedilo bo še vedno prikazano v izvirni barvi. Te barve lahko prilagodite tako, da v meniju »Sledenje spremembam« izberete »Možnosti sledenja spremembam«. Kliknite gumb »Označi« in izberite prilagojene barve za dodano in izbrisano besedilo, spremembe oblike in druge spremembe.

4. korak

Sprejmite ali zavrnite popravke v dokumentu s klikom na gumb »Sprejmi« ali »Zavrni« pod ploščo »Spremembe«. To je tudi pod zavihkom "Pregled".

5. korak

Znova kliknite gumb »Sledi spremembam«, da izklopite sledenje, ne da bi spremenili popravke, ki ste jih naredili. Ko to storite, bo vse besedilo videti enako in ne boste mogli videti popravkov, ki ste jih naredili. Ko boste z besedilom zadovoljni, shranite dokument.

Nasvet

Če pod zavihkom »Pregled« ne vidite gumba »Sledi spremembam«, je dokument morda zaščiten. Zaščito lahko izklopite tako, da kliknete zavihek »Pregled« in izberete »Omeji urejanje« in »Ustavi zaščito« na dnu plošče v skupini »Zaščiti«.