Kako primerjati dva dokumenta v programu Microsoft Word

Funkcija Primerjaj v programu Word 2013 analizira dva dokumenta in ustvari poročilo o njunih razlikah. Primerjava deluje podobno kot sledenje spremembam, saj lahko sprejmete ali zavrnete vsako spremembo. Za razliko od sledenja spremembam vam primerjave ni treba vklopiti vnaprej:dokler imate dve ločeni kopiji datoteke, ju lahko primerjate, tudi če je spremembe naredilo več avtorjev.

1. korak

Odprite Word, preklopite na zavihek »Pregled«, kliknite gumb »Primerjaj« in v spustnem meniju izberite »Primerjaj«. Pred to točko vam ni treba odpreti nobenega dokumenta – kliknite »Primerjaj« neposredno v novem dokumentu.

2. korak

Kliknite posamezno ikono »Prebrskaj«, da v računalniku poiščete izvirne in popravljene dokumente. Po želji vnesite ime urednika v desno polje »Označi spremembe z«, da označite revizije po imenu. Pritisnite "Več", da odprete možnosti primerjave.

3. korak

Počistite vse vrste razlik, ki jih želite prezreti. Primerjava dokumentov privzeto ustvari novo datoteko, ki prikazuje razlike, da se prepreči spreminjanje obstoječe datoteke. Če bi raje prikazali spremembe v eni od dveh obstoječih datotek, izberite »Izvirni dokument« ali »Popravljeni dokument«. Pritisnite "OK", da ustvarite primerjavo.

4. korak

Preglejte spremembe vrstico za vrstico v levem podoknu Revizije. Na desni strani okna si lahko ogledate obe različici dokumenta. Na sredini Word vsak odstavek, ki vsebuje spremembe, označi z rdečo črto. Kliknite to vrstico za prikaz določenih revizij.

5. korak

Izberite revizijo in kliknite »Sprejmi« ali »Zavrni« v razdelku Spremembe na kartici Pregled, da določite, katere spremembe želite obdržati. Če kazalec postavite na popravljen del besedila, Word prikaže čas in datum spremembe.

6. korak

Shranite dokument, potem ko sprejmete ali zavrnete vse elemente na seznamu revizij. Razen če se odločite za prikaz sprememb v izvirnem ali revidiranem dokumentu, Word shrani urejen dokument kot novo, tretjo različico datoteke.

Nasvet

Če želite vizualno primerjati dve datoteki, ne da bi Word analiziral njune razlike, odprite obe hkrati, preklopite na zavihek »Pogled« in kliknite »Pogled drug ob drugem« v razdelku Okno. Lahko tudi pritisnete "Razporedi vse", da dokumente postavite enega na drugega. Pomanjšajte z drsnikom v spodnjem desnem kotu, če je potrebno, da se vsebina dokumenta prilega majhnemu oknu.

Omogočite »Sinhrono drsenje« na zavihku Pogled, da se pomaknete po obeh dokumentih vsakič, ko se pomaknete gor ali dol v katerem koli oknu.

Opozorilo

Izbira prikaza sprememb v enem od obstoječih dokumentov prepiše ta dokument, ko shranite po sprejetju ali zavrnitvi sprememb. V večini primerov je najbolje, da pustite nastavitev »Pokaži spremembe v« pri privzetem »Novem dokumentu«, da ohranite več različic kot varnostne kopije.

Če ima kateri od obstoječih dokumentov že sledene spremembe, vas Word pred ustvarjanjem primerjave pozove, da jih sprejmete, saj program ne more shraniti dveh nizov sprememb za en dokument.