Kako deliti dokumente Microsoft Word
Dokument v skupni rabi je tisti, ki dvema ali več osebam omogoča istočasno odpiranje in spreminjanje. Za razliko od Microsoft Excela Word ne vključuje funkcij, ki bi omogočale neposredno skupno rabo dokumentov. Vendar lahko Wordov dokument delite na druge načine. Na primer, lahko pošljete Wordov dokument v e-pošti in omogočite drugim, da pregledajo datoteko; povezava do Wordovega dokumenta; kopirajte vsebino znotraj Wordovega dokumenta in jo uporabite drugje; in dovolite določenim uporabnikom, da urejajo omejeno področje vašega dokumenta.
Delite po e-pošti za pregled
1. korak
Odprite Wordov dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. korak
Kliknite »Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop« in izberite »Več ukazov«.
3. korak
Izberite "Ukazi, ki niso na traku" med "Izberi ukaze iz" pod zavihkom "Prilagodi". Izberite "Pošlji v pregled" in kliknite gumb "Dodaj". Kliknite »V redu«, da se vrnete v Word. Ukaz se zdaj pojavi v "Orodni vrstici za hitri dostop."
4. korak
Kliknite ukaz »Pošlji v pregled« v »Orodni vrstici za hitri dostop«.
5. korak
V polje »Za« nad stranjo vnesite e-poštni naslov osebe, s katero delite dokument.
6. korak
Vnesite zadevo in sporočilo. Kliknite gumb "Pošlji".
Povezava do Wordovih dokumentov
1. korak
Odprite glavni dokument, na katerem delate, v Wordu.
2. korak
Izberite zavihek "Vstavi" in pojdite na skupino "Besedilo".
3. korak
Kliknite »Predmet« in »Besedilo iz datoteke«. Izberite Wordov dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
4. korak
Na dnu pogovornega okna »Vstavi datoteko« kliknite »Vstavi« in »Vstavi kot povezavo«.
5. korak
Z desno miškino tipko kliknite povezano območje in izberite "Posodobi polje", da si ogledate morebitne posodobitve v dokumentu v skupni rabi
Skupna raba s kopiranjem
1. korak
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, in označite besedilo, ki ga potrebujete.
2. korak
Izberite zavihek »Domov« in izberite »Kopiraj« ali pritisnite tipki Ctrl in C, da kopirate besedilo.
3. korak
Odprite dokument, kamor gre vsebina v skupni rabi.
4. korak
Kazalec postavite tja, kamor naj gre vsebina. Pritisnite Ctrl in V, da prilepite vsebino.
Delite tako, da nekaterim uporabnikom dovolite urejanje dokumenta
1. korak
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. korak
Izberite zavihek »Pregled« in v skupini »Zaščiti« izberite »Zaščiti dokument«.
3. korak
Izberite »Omeji oblikovanje in urejanje«, da odprete podokno opravil »Omeji oblikovanje in urejanje«.
4. korak
Pojdite v razdelek »Omejitve urejanja« in izberite »Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu«.
5. korak
Izberite »Sledene spremembe«, »Komentarji« ali »Izpolnjevanje obrazcev«. Če ste izbrali komentarje, izberite »Vsi« ali »Več uporabnikov«, da določite uporabnike. Označite vsa področja dokumenta, ki jim želite slediti ali dovoliti uporabnikom, da jih urejajo.
6. korak
Izberite "Da, začni uveljavljati zaščito." Dodajte geslo v pogovorno okno »Začni uveljavljati zaščito« in kliknite »V redu«.
7. korak
Shranite datoteko.