Kako dodati polje za podpis v datoteko v programu Acrobat

Adobe Acrobat ima na voljo dve vrsti podpisov za dokumente. Sta potrditveni podpis in odobritveni podpis. Potrditveni podpis preveri vsebino dokumenta, odobritveni podpis pa deluje enako kot lastnoročni podpis na pogodbah in drugih pravnih dokumentih. Razlika med lastnoročnim in digitalnim podpisom je v tem, da je digitalni podpis izjemno težko ponarediti. Šifrira podatke v podpisu, ki je edinstven za podpisnika in vsebuje šifriran ključ. Če datoteki v programu Acrobat dodate polje za podpis, lahko zmanjšate porabo papirja in zagotovite dodatno varnost.

1. korak

Odprite dokument v programu Acrobat. Če je to nov dokument, lahko začnete novega tako, da izberete »Datoteka«, nato »Ustvari »PDF« in »S prazne strani«.

2. korak

V zgornji menijski vrstici izberite »Obrazci« in »Dodaj ali uredi polja«, da odprete urejevalnik obrazcev.

3. korak

Na vprašanje o zaznavanju polj obrazca izberite »Ne« in shranite dokument v računalnik.

4. korak

Kliknite »Dodaj novo polje« na vrhu, desno od vmesnika in v spustnem meniju izberite »Digitalni podpis«.

5. korak

Levi klik znotraj dokumenta, pridržite gumb in povlecite navzdol in desno, da ustvarite polje za podpis. Videli boste prosojen, moder okvir, ki označuje velikost polja.

6. korak

V pojavno pogovorno okno vnesite ime polja za podpis in zaprite pogovorno okno. Vašemu dokumentu je zdaj dodano polje za podpis.

7. korak

Shranite dokument in ga zaprite ali nadaljujte z delom.

Nasvet

Ustvarite lahko digitalni podpis za uporabo v PDF-jih, ne da bi potrebovali polno različico programa Acrobat (glejte Viri).

Opozorilo

Ta postopek bo deloval s starejšimi in novejšimi različicami programa Acrobat, vendar se lahko koraki in lokacija elementov v menijskih vrsticah razlikujejo.