Kako ustvariti polje za digitalni podpis v Wordu za PDF

Microsoft Word 2007 vam nudi dodatno možnost dodajanja digitalnih podpisov v dokument. Nato lahko dokument pretvorite v PDF in ga delite z drugimi. Polje za digitalni podpis je uporabno pri pogodbah in sporazumih, ki jih morate poslati ljudem v elektronski obliki, da jih podpišejo. Lahko jih podpišejo v polju za digitalne podpise in vam jih pošljejo nazaj. S tem so skrajšali čas, ki bi bil potreben za pošiljanje teh dokumentov po navadni pošti in čakanje, da jih vrnejo.

1. korak

Ustvarite dokument v programu Microsoft Word 2007. Če že imate ustvarjen dokument, ga odprite tako, da kliknete »Office gumb> Odpri«. Poiščite dokument, ga izberite in kliknite »Odpri«.

2. korak

Postavite kazalec na mesto v dokumentu, kjer želite polje za digitalni podpis. Lahko dvokliknete kamor koli v dokumentu, da postavite kazalec za vnos polja.

3. korak

Kliknite »Vstavi« in nato »Podpisna vrstica«, ki je pod naslovom skupine »Besedilo«. Pojavi se pogovorno okno, ki zahteva vrsto podatkov, ki jih bo podpisnik moral pustiti za dokončanje digitalnega podpisa, na primer njegov e-poštni naslov in naziv. Dodajte besedilo za ta dodatna polja, če jih želite dodati. Če ne, pustite vse prazno in kliknite »V redu«. Polje za digitalni podpis bo postavljeno v dokument.

4. korak

Pretvorite Wordov dokument v PDF. Kliknite »Office gumb> Shrani kot«. Za vrsto datoteke izberite "PDF". Poimenujte dokument tako, da vnesete v polje »Ime datoteke« in kliknete »Shrani«. Datoteka je zdaj shranjena kot dokument PDF s poljem za digitalni podpis.