Kako ustvariti načrt delovne sile v programu Microsoft Project
Grafi delovne sile so pomemben vizualni pripomoček za načrtovanje in sledenje virom in napredku za kateri koli projekt. V programu Microsoft Project lahko izdelate graf delovne sile s pomočjo pripomočka za graf virov. Graf virov je ilustracija uporabe virov, ki poudarja področja prekomerne ali premajhne izkoriščenosti delovne sile v projektu. Ponazorite razporejanje delovne sile skozi čas tako, da prilagodite graf virov, da prikažete kumulativno delo za vse ali izbrane vire. Nastavitve slogov vrstic grafa virov lahko spremenite, da ustvarite S-krivuljo obremenitve delovne sile. S-krivulja obremenitve delovne sile prikazuje napredovanje virov v določenem obdobju.
Združevanje virov
1. korak
Odprite Microsoftov projekt, za katerega želite ustvariti načrt delovne sile. Ne pozabite odpreti projekta z viri. Če projekt nima naloženih virov, uporabite možnost »Dodaj vire« pod zavihkom Vir v traku Office Fluent.
2. korak
Kliknite zavihek »Pogled« in kot pogled v skupini Pogledi virov izberite »List virov«, če še ni izbran.
3. korak
V spustnem meniju »Združi po« v skupini Podatki izberite želeno možnost združevanja po. Izberete lahko na primer združevanje virov glede na skupino virov ali vrsto vira. Združevanje virov nam omogoča prikaz uporabe delovne sile za več ali vse vire v projektu. Privzeto bo graf virov prikazoval samo uporabo delovne sile za posamezen vir.
Razvoj delovne sile
1. korak
Potrdite polje »Podrobnosti« na zavihku »Pogled« in v spustnem meniju v skupini »Razdeljeni pogled« izberite »Graf virov«. To bo prikazalo razdeljen pogled z listo virov v zgornjem okenskem podoknu in grafikonom virov na dnu.
2. korak
Z desno miškino tipko kliknite »Graf virov« in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite »Slogi vrstic …«. Za možnosti »Izbrani viri« spremenite polja »Prikaži kot:« za »Preveč dodeljena sredstva« in »Dodeljena sredstva« v »Vrstica«. Ostale nastavitve pustite nedotaknjene in kliknite »V redu« za potrditev sprememb.
3. korak
Ponovno z desno miškino tipko kliknite »Grafikon virov« in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite »Kumulativno delo«. To dejanje prikazuje kumulativno dodelitev virov ali delovne sile skozi čas.
4. korak
Ponovno z desno miškino tipko kliknite »Grafikon virov« in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite »Slogi vrstic …«. Pri »Izbranih virih« spremenite polje »Prikaži kot:« za »Skupno dodeljeno delo« v »Območje« in preostala polja »Prikaži kot:« za »Izbrana sredstva« in »Vir« v »Ne prikaži ." Za potrditev sprememb kliknite »V redu«. Graf virov bi moral zdaj prikazati kumulativni prikaz delovne sile projekta skozi čas.
Nasvet
Ko delate z grafom virov, se lahko odločite, da naredite kopijo grafa virov, preden spremenite privzete nastavitve, ali ponastavite na privzeto po spremembah. Če želite ustvariti kopijo grafikona virov, v spustnem polju s podrobnostmi skupine »Razdeljeni pogled« izberite »Več pogledov ...« Na seznamu pogledov izberite »Grafikon virov« in kliknite gumb »Kopiraj ... « . Vnesite opisno ime za nov pogled v polje Ime in kliknite »V redu«. To vas bo vrnilo v pogovorno okno »Več pogledov«, kjer je kopija pogleda grafikona virov zdaj prikazana na seznamu pogledov. Kliknite »Uporabi«. Če želite ponastaviti graf virov na privzete nastavitve, pod skupino Pogled virov kliknite spustni meni »Drugi pogledi« in izberite »Graf virov«. Graf virov se prikaže v oknu zaslona. Ponovno kliknite »Drugi pogledi« in izberite »Ponastavi na privzeto«.