Kako slediti dvigom gotovine v QuickBooks
Včasih bo lastnik podjetja moral dvigniti gotovino s svojega poslovnega računa. Ne glede na to, ali je namen plačati sami ali imeti gotovino pri roki za drobiž, je treba odstraniti gotovino in evidentirati dvig v programski opremi QuickBooks, da se odraža račun, s katerega je bil izveden dvig, in "račun" v kamor je bila gotovina "deponirana". Če je podjetje samostojni podjetnik, bi se ta umik imenoval "žrebanje". Če je podjetje registrirano, je to "distribucija."
Sledenje dvigom kot "črpanjem"
1. korak
Ustvarite lastniški račun z imenom "Owner Draws." Če želite to narediti, odprite "Kontni načrt" s klikom na "Seznam" v zgornji menijski vrstici. Pomaknite se navzdol do možnosti "Kontni načrt" in jo kliknite.
2. korak
Držite tipki "Ctrl" in "N". V meniju »Vrsta« računa poiščite »Lastniški kapital« in ga kliknite, nato kliknite »Nadaljuj«. Odpre se okno »Dodaj nov račun«.
3. korak
Vnesite izraz "Žrebanje lastnika" v polje "Ime računa". Če je podjetje registrirano, uporabite izraz "delniška razdelitev". Dodajanje delov opisa in opomb ni obvezno. Pustite polje »Tax-Line Mapping« prazno, razen če poznate računovodske izraze, ki se uporabljajo v davčnih napovedih.
4. korak
V zgornji menijski vrstici kliknite »Bančništvo«. Pomaknite se navzdol do možnosti »Prenos sredstev« in jo kliknite. Ko se odpre okno »Prenos sredstev«, vnesite podrobnosti prenosa iz računa »Preverjanje« na račun »Črpanje«.
5. korak
V polju »Prenesi sredstva iz« izberite račun »preverjanje«. Kliknite puščico in se pomaknite navzdol do računa »Preverjanje«. Izberite račun »Črpanje« za polje »Prenesi sredstva na«. Kliknite puščico, pomaknite se navzdol do računa »Risanje« in ga kliknite.
6. korak
V polje "Znesek nakazila" vnesite znesek dviga gotovine. Kliknite »Shrani in zapri«, da zaprete okno.
Sledenje dvigom gotovine kot male gotovine
1. korak
Ustvarite nov bančni račun. Kliknite »Seznami« v zgornji menijski vrstici in nato kliknite »Kontni načrt«. Ko se odpre kontni načrt, držite tipki "Ctrl" in "N", da ustvarite nov račun.
2. korak
Pod možnostjo vrste računa izberite "Banka". Ko se odpre okno »Dodaj nov račun«, v polje z imenom vnesite izraz »Drobna gotovina«. Ta račun bo namenjen hranjenju gotovine za drobiž ali nakupe, ko čekovna knjižica ali kreditna kartica ni pri roki.
3. korak
Prenesite sredstva za dvig na enak način kot na računu »Draw«. Ali pa izdajte ček s tekočega računa, ki ga je treba plačati na račun "Petty Cash". Če želite to narediti, odprite register v računu "Preverjanje". Ponovno odprite zaslon "Kontni načrt".
4. korak
Pomaknite se navzdol do računa "Preverjanje" na seznamu "Kontni načrt". Dvakrat kliknite na račun »Tekoči«, s čimer se odpre register. Zadnja vrstica v registru vam omogoča vnos nove transakcije.
5. korak
Vnesite datum dviga gotovine. Vnesite svoje ime v polje "Prejemnik plačila" in znesek dviga v polje "Plačilo". V polju »Račun« kliknite puščico in se pomaknite navzgor, da poiščete račun »Petty Cash«, ki ste ga pravkar ustvarili. Kliknite "Zabeleži" in transakcija je končana.
Nasvet
QuickBooks ima funkcijo, ki vam omogoča dvig gotovine iz opravljenih pologov gotovine. Pri tem sta dve težavi:Prvič, večina bank ne bo dovolila dviga gotovine iz depozita na poslovni račun. Drugič, da bi olajšali bančne uskladitve, je najbolje, da dvige gotovine ločite od poslovnih depozitov.