Kako ustvariti spustno polje v Accessu

Razumevanje, kako prilagoditi vrste polj, je bistvenega pomena za oblikovanje čistih Accessovih obrazcev, ki so enostavni za uporabo. V Access vstavite spustna polja s čarovnikom za kombinirano polje. Ta čarovnik vas vodi skozi postopek vstavljanja pravilno oblikovanega spustnega polja v vaše obrazce, ne da bi vam bilo treba ročno vnašati kodo. Poglejmo, kako čarovnik deluje.

1. korak

Z desno miškino tipko kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in izberite »Pogled oblikovanja«, da preklopite na pogled oblikovanja. Ko ste v pogledu načrta, kliknite zavihek »Oblikovanje« in nato kliknite gumb »Uporabi čarovnika za kontrolnike« v skupini kontrolnikov, da aktivirate čarovnika za kontrolnike. Vedeli boste, da je čarovnik za nadzor aktiven, ko gumb spremeni barvo.

2. korak

Kliknite ikono orodja "Combo Box", ki je podobna seznamu s puščicami, ki tečejo na desni strani. Ikona kombiniranega polja se nahaja na zavihku Oblikovanje. Če niste prepričani, katera ikona je prava, premaknite kazalec miške nad vsako od njih, dokler ne vidite majhnega pojavnega pogovornega okna z napisom »Kombinirano polje«.

3. korak

Kliknite mesto na obrazcu, kamor želite vstaviti spustno polje. Ko kliknete želeno lokacijo, se na zaslonu prikaže čarovnik za kombinirano polje.

4. korak

Kliknite izbirni gumb »Vnesel bom vrednosti, ki jih želim« in nato kliknite gumb »Naprej«.

5. korak

Kliknite polje »Število stolpcev« in vnesite, koliko stolpcev želite v kombinirano polje. Večina spustnih menijev uporablja samo en stolpec, če pa se počutite malce čudno, lahko dodate toliko stolpcev, kot želite.

6. korak

Kliknite z miško v prvi stolpec in vnesite vrednosti, ki jih želite prikazati v spustnem meniju. Postavite eno vrednost v vsako vrstico v stolpcu. Če ima vaše polje več stolpcev, se premikajte po vsakem stolpcu in v vsako vrstico vstavite eno vrednost. Kliknite gumb "Naprej", ko končate z vnosom vrednosti.

7. korak

Kliknite spustni meni »Shrani to vrednost v tem polju« in izberite polje zbirke podatkov, kamor želite shraniti izbiro uporabnikovega spustnega polja. Ko izberete polje, kliknite »Naprej«.

8. korak

Vnesite oznako, za katero želite, da se prikaže poleg spustnega polja na obrazcu. Če prosite nekoga, da na primer izbere svojega najljubšega člana skupine Beatles, lahko vnesete »Najljubši Beatle«. Zaradi poenostavitve je najbolje, da tukaj uporabite isto oznako, kot ste jo uporabili za označevanje ustreznega polja v zbirki podatkov.

9. korak

Kliknite »Dokončaj«, da dokončate ustvarjanje spustnega menija.

Nasvet

Ko vnašate vrednosti v spustno polje, boste morda morali spremeniti velikost stolpcev, tako da bo vidno celotno besedilo. Če želite spremeniti velikost stolpca, kliknite navpično črto na desni strani stolpca in povlecite črto v desno.

Ko ustvarite spustno polje, je dobro, da ga preizkusite in se prepričate, ali deluje. Če ga želite preizkusiti, preklopite nazaj na pogled obrazca in kliknite spustno polje na obrazcu, da si ogledate njegovo vsebino. Prepričajte se, da so vse vrednosti črkovane in pravilno razvrščene.

Opozorilo

Informacije v tem članku veljajo za Access 2013. Postopki se lahko razlikujejo glede na druge različice ali izdelke.