Kako ustvariti spustni seznam v Excelovi celici

Spustni seznami v Excelu 2013 in 2010 ponujajo seznam sprejemljivih vnosov za določeno celico, ki oddaljenim uporabnikom pomagajo pri pravilnem izpolnjevanju obrazca, ki ga ustvarite. Če uporabnik tipka v celico in ne uporablja seznama, Excel preveri vsebino glede na seznam in prikaže sporočilo o napaki, če vsebina ni dovoljena. Če želite prikazati spustni seznam, morate najprej vnesti elemente seznama v obseg celic in nato nastaviti preverjanje podatkov v ciljni celici.

1. korak

Vnesite želene elemente na spustni seznam kamor koli v delovnem zvezku, enega na celico. Izberite celoten seznam in mu dodelite ime v polju z imenom.

2. korak

Kliknite celico, kjer želite, da se prikaže seznam, in pritisnite »Preverjanje podatkov« v razdelku Orodja za podatke na zavihku »Podatki«.

3. korak

V polju Dovoli izberite »Seznam« in se prepričajte, da je označen »Spustni meni v celici«. V polje Vir vnesite ime, ki ste ga dodelili seznamu, pred katerim je znak enačaja.

4. korak

V zavihek »Vhodno sporočilo« vnesite sporočilo, da se prikaže obvestilo vsakič, ko nekdo klikne celico. To sporočilo lahko vsebuje poljubno besedilo, na primer za predstavitev seznama možnosti uporabnikom, ki takoj začnejo tipkati v celico, namesto da bi preverili spustni seznam.

5. korak

Izberite slog napake na zavihku »Opozorilo o napaki« in napišite sporočilo za prikaz, če uporabnik vnese neveljavno izbiro. Slog »Ustavi« preprečuje uporabnikom, da bi vnesli možnosti, ki niso na seznamu, sloga »Opozorilo« in »Informacije« pa uporabniku omogočata, da preglasi napako.

6. korak

Kliknite »V redu«, da ustvarite seznam. Izberite celico seznama in odprite spustni meni, da izberete med razpoložljivimi možnostmi.

Nasvet

Če želite prilagoditi obseg celic, ki se prikažejo na spustnem seznamu, pritisnite »Upravitelj imen« na zavihku »Formule«, izberite ime, ki ste ga dodelili seznamu, in uredite obseg celic v polju »Nanaša se na«.

Preprečite uporabnikom urejanje možnosti seznama tako, da obseg celic, ki vsebuje možnosti, postavite na ločen delovni list s spustnega seznama in nato zaščitite ta list:Ko ustvarite seznam, odprite meni »Datoteka«, kliknite »Informacije«, » Zaščiti delovni zvezek« in »Zaščiti trenutni list«. Vnesite geslo za zaklepanje lista. Z desno tipko miške kliknite ime lista in izberite »Skrij«, če želite uporabnikom preprečiti tudi ogled seznama.

Opozorilo

Tabele, povezane s SharePointovimi mesti, ne smejo vsebovati spustnih seznamov. Če želite dodati seznam, spremenite tabelo v obseg običajnih celic, tako da z desno miškino tipko kliknete tabelo, izberete »Tabela« in kliknete »Pretvori v obseg«.