Kako Snemanje glasovnega sporočila

Snemanjesporočilo na odzivnik ali glasovno -poštnega sistema lahko zastrašujoče . Imaš eno , in ne želite , da jo bo razstrelil . Po drugi strani pa , čeprav lahko vadila in re -record pozdravno sporočilo za svoj ​​telefonski sistem , kar ste želeli vedeti najboljšo tehniko , da navduši nekoga , da zapusti le informacije, ki jih resnično želite . Ali pusti sporočilo za nekoga drugega , ali pa ustvariti lasten pozdrav , ki imajo vzpostavljeno strategijo , preden začnete vam bo pomagal jasno sporočiti . Tisto, kar potrebujete
telefonski odzivnik sistem
Proste Prikaži več navodil
pustite sporočilo
1

govori počasi in razločno. Zapomni sioseba na drugi strani se lahko poskuša zapiske , ali imajo sluha . Prikaži pozornost z jasnim izjavljanja in odmerjeno govoreči glas .
2

Navedite bistvene informacije na začetku in na koncu vašega sporočila . Začne in konča z vašim imenom in priimkom in telefonsko številko . Eileen O. Brownell , predsednik Training Solutions, pravi: " Nihče ne želi poslušati dolgem sporočilu večkrat , da ugotovite, kdo kliče in kje se vrne klic. "
3

Smile . Ljudje, ki ne morejo videti svoj ​​izraz na obrazu lahko slišite nasmeh v vašem vokalne tonu . Pri čemer je poudaril in v naglici se bo odražala tudi v vašem glasovna sporočila.
4

pa naj bo kratka . Ne poskušajte zajema vse točke, ki jih želite , da bi razpravljali . Namesto , obvesti osebo, ki jo potrebujete za povratni klic , tako da lahko zagotovi več informacij .
5

Present nekaj možnosti . Izogibajte se preveč podrobnosti o tem, kdaj in kje je mogoče doseči . Glasovno sporočilo s številnimi možnostmi za odziv bo zmedlo osebo, ki ste jih klicali . Omejiti izbiro odzivanja na ne več kot dva ali tri. Na primer, " Pokliči me na (vaša telefonska številka) ali email mi ( vaš e-poštni naslov ) . "
Ustvari pozdravno sporočilo
6

napisati scenarij . Nič ne pomaga organizirati , kar je treba povedati kot scenarij pozdrav. To bo poskrbelo lahko uredite pozdrav natančno , kaj hočeš od klicatelja.
7

ne navajajo,očitno. Izjave , kot so " Ne morem odgovoriti na telefon zdaj , " ali pa : "Jaz sem stran od moje mize , " so že znani klicatelja.
8

Daj sogovornika druge možnosti stika. Zagotoviti številko mobilnega telefona ali e-poštni naslov .
9

Naj pozdrav manj kot 20 sekundah. Krajši pozdrav je še boljši. Vaš partner ima eno poslanstvo, da vam informacije .
10

osebno. V našem avtomatizirano svetu , lahkotopla , osebna glas pozdrav jeosvežujoč sprememba za klicatelja. Prebral je scenarij ustvarili v 1. koraku , dokler si lahkosporočilo zveni naravno in unrehearsed .