Telefonska Bonton Za izven pisarne

počitnice, družinske nesreče in seminarji, zahtevajo svoj čas v pisarni . Obstaja poseben bonton za prestrezanje klicev običajno usmerjene k sodelavcu , kakor tudi za vzpostavitev načrta za lastne odsotnosti. Days Off
Ali delite osebno poslovanje z klicateljev .

oplašiti čenče . Zaradi zasebnosti in varnosti , ni priporočljivo za obveščanje klicateljev , kjer jesodelavec na počitnicah ali na kateri osebni poslov, ki jih obiskujejo . Primerno in preprost odgovor je : " Ona je v pisarni danes, lahko prevzamem sporočilo ?"
Kopalniška Breaks

Bodite sporočilo, ko jesodelavec stran od svoje desk .

Ko senadrejeni ali sodelavec zadržan, obvesti klicateljev , da so " stran od svoje mize " in ponudi , da sprejme sporočilo. Čimprejšnjo vrnitev klica je priporočljivo na strani kolega .
Začasno zadržanostjo
Naj klicatelj ne veš, kdaj se bovrnil sodelavec .

Ko jekolega zapustil stavbo za vnaprej določeno količino časa , je resnična. Obvesti klicateljev , ki so izstopili in se bo vrnil . Poskrbite za čas, ko je treba pričakovatiposameznik nazaj.
Predal
ko snemate glasovno pozdrav Govorite jasno .

Ko snemate glasovno sporočilo , da opozori klicateljev o odsotnosti , govori jasno . Pustite kratek pozdrav , ki vključuje dan pričakovanim donosom .
Nadaljnjo pomoč
sodelavca lahko zagotovi pomoč .

Če je potrebno , naroči klicatelja , da se obrnete na kolega za pomoč , ko ste zunaj . Zapustijo svojo številko razširitve ali direktno linijo v pozdrav.