Kako izboljšati svoje glasovno sporočilo

Ali morate posneti svoj ​​osebni pozdrav glasovne pošte , ali ste naleteli na primere, ko mora zapustiti glasovno poštno sporočilo za druge, tam je verjetno prostora za izboljšave . V vsakem primeru je pomembno, da zapusti jasne in natančne informacije , tako da boprejemnik sporočila razumeti, kaj želite sporočiti. Če daš proces snemanja glasu poštnem sporočilu malo gospodarja , ga lahko izboljšali . Navodila
vaš osebni pozdrav Na
1

sedeti v mirnem okolju , brez hrupa v ozadju , ko snemate vaše osebno sporočilo glasovne pošte . Zvoke in glasove v ozadju vašega sporočila morda zdi neprofesionalno in zmoti za klicatelja.
2

se identificira z imenom in priimkom , kot tudi vaše podjetje in oddelek , tako da bodo klicatelji vedeli, kdo ki so jih dosegli .
3

poučite klicatelja , da zapusti svoje polno ime , številko za povratni klic , in kratko in natančno sporočilo ( kar vam je ljubše ) . To se boste zavedali , kaj želi ali potrebujeklicatelja in morda boste mogli več dostopati do odgovora ali informacije, preden ga kliče nazaj .
4

Obvestite sogovornika , kaj bi morali storiti, če so izredne razmere in moramo takoj doseči nekoga , kot je " Dial 9 " ali " Pritisnite # 1276 . "
Leaving glasovne pošte za nekoga drugega
5

Načrtujte kratek 15 do 30. drugo sporočilo , preden odtipkate številko osebe .
6

Govorite počasi in jasno po pisku . Predstavi se z imenom in priimkom , in navede svoje kratko sporočilo . Prefekt vaš glasnost govora , tako da ni preveč glasen in preveč mehko .
7

Navedite številko povratni počasi in dati časovni okvir , kdaj boste najverjetneje na voljo za odgovore na povratni klic.

8

Povejte vaša številka povratnega klica še enkrat , in končati klic z nekaj pozitivnega , kot so " veselim za vaš klic. "