Voice Mail Pozdrav Etiquette

Pri ustvarjanju osebne glasovne pošte pozdrav , ste morda nagnjeni k dobili ustvarjalni in uporabo sporočilo , ki je nedvomno Kaj pa, če je tvoj šef , najemodajalec ali zdravnik klici in dobi svoj ​​odzivnik ? Bi si želeli enega od njih slišati to sporočilo ? Z upoštevanjem nekaj pravil bontona , lahko poskrbite, da vaš glas - mail pozdrav jestrokovno zastopanje vas.
Ime First

Ko nekdo postane vaš odzivnik , hočejo biti prepričani, da so ga klicali pravilna številka . Začnite svoj ​​pozdrav z uvodom , ki vključuje vaše polno ime . Rek " Zdravo, to je Katie " morda ne bo dovolj za nekoga, ki ne veste , da ga nadomestiti z vljuden " Pozdravljeni , ste dosegli Katie Walsh . " Če uporabljate številko za namene dela, prav tako se prepričajte , da vključuje vaš naslov . Nadaljevanje zgornji primer , bi bilopo potrebi: " Halo, to je Katie Walsh , paralegal pri odvetniški družbi Smith . "
Govorite jasno ter se izogibati Colloqialisms

Ne boš ' t morali enunciate vsak zlog odlično , vendar je pomembno, da ne žaljivke in govoriti v normalnem tempu . Prav tako je pomembno, da se uporabi uradni jezik . Ne začnete sporočilo z " Whazzuuuup " ali zapreti z " mir ven. " Uporabiti ustrezne besedne zveze , kot so "zdravo " in " adijo ", da se odpre in zapre svoj ​​glas -poštni pozdrav.

Časovni okvir

Pomembno je, da dati ljudem v poslušanju vaše zaupanje sporočil, ki jih bo vrnil njihov klic. Eden od načinov za to je, da dodamo grobo časovni okvir, da vaše sporočilo , podrobno , ko boste lahko , da jih pokliče nazaj . Lahko daš urno okno , kot je " v naslednjih 24 urah , " ali pa jo obdržati nejasne " na moji čim prej . " V vsakem primeru je to izraža , da boste stik klicateljev kmalu, ki jih bo spodbudil , da pustite sporočilo .