Ground Pravila za telekonferenc

ko podjetja si prizadevajo zmanjšati stroške z zamenjavo poslovnih potovanj z nižjimi cenami konferenčne klice , so seštevilni konferenčni klic faux pas spodbudilo številne voditelje konferenčne določiti osnovna temeljna pravila . Da ohrani mirno konferenčno okolje za zagotavljanje, da vsi vedo, kdo je govoril , lahko pravila telekonferenco zemlja pomeni razliko med zanič konferenčni klic in produktivno eno. Zvok šumom

Čeprav so mnogi udeleženci telekonferenco poklicati iz relativnega miru iz pisarne , nekateri udeleženci poklicati iz katerega koli številnih drugih lokacijah , ta sorta lokacij ustvarja hrup iz ozadja , ki segajo od lajali psi glasno glasba chiming stenskih ur . Ker lahko ti šumi zelo moteča , in lahko celo Premagati govornik , je običajno pomembno , da se zagotovi , da imajo udeleženci vsaj nekaj nadzora nad šumi v njihovi okolici. Čeudeleženec ne more nadzorovati zvoke , ga prosi, da uporabite telefon z na gumb mute , ali tisti, ki je manj občutljiva na zunanje zvoke .
Javi vsako speakerr

odsotnost fizičnih udeležencev včasih otežuje udeleženci telekonferenco povedati, kdo govori . To vprašanje lahko ustvari zmedo v konferenčnih klicev (predvsem velika podjetja ). Da bi se izognili možnim nesporazumom , bi moral vsak udeleženec sam na kratko predstavim vsakič, ko govori . Tudi v majhnih klice v skupini ,preprosto " To je ..." Pred pogovorom lahko hitro in enostavno preprečili veliko zmedo .
Ostani z agendo

skupno pritožbo udeležencev telekonferenco je, da se pri pozivih pogosto meander off topic , črpa pogovor in kar zahteva dodatne razpise . Da bi pomagali odpraviti to težavo, ustvarite načrt , ga razdeli vsem udeležencem pred klicem in pozorno slediti časovnici . Konferenčni klici so preprosto srečanja temeljijo na telefon, tako da udeleženci razumejo , ko so ( in celo pričakujejo, da se jim ) obravnavati kot tako .
Ne prekinjajte

glede na to, vrsta seje - telekonferenco , iz oči v oči ali računalniško posredovanega - to je skoraj vedno nesramen prekiniti nekoga, ki govori . Na telekonferenco , ta ukrep presega nevljudnost in ustvarja okolje , v katerem imajo ostali udeleženci težave naslednje pogovor , razumevanje, kdo govori , in podzavestno dodeljevanje verodostojnost. Da bi se izognili zmedi in zagotovitev, da vsi udeleženci zadovoljni , bi prekinitev govornik je omejena na zelo redkih pojavov .
Formalno odpiranje in zapiranje Organizatorji konference klic klic

pogosto znajdejo čaka udeležence , da pokličete v , in je lahko težko organizirati udeležence , ko so mimogrede vstopijo in zapustijo klic. Dodati nekaj strukture na razpis , sporočamo, da jesrečanje uradno začelo približno 1-2 minut po načrtovanem času zagona (ali prej, če so se pridružile vsi udeleženci ). Ko končatelekonferenco , kažejo, da jesestanka konec z zahvalo udeležencem .