Kakšne so omejitve za ustanovitev konferenčne klice ?

Konferenca poziva k premostitvi vrzeli komunikacijo prek milj . Toda ob istem času , tudi sodobne tehnologije spotaknil omejitev za vzpostavitev konferenčne klice . Te glitches vključujejo nezdružljive telefone in različne stopnje strokovnega tehničnega znanja med vašimi članov občinstva . Človeška nevednost lahko tudi ovirajo proces , ki poslujejo prek telefona . Mehanizacija naprodaj

Telefoni , ki najbolje delujejo za konferenčne klice, so enote z mobilnih telefonov, ki jih je težko žično v telefonski liniji , glede na spletni strani konferenčnega klica . Mobilnih in brezžičnih telefonov ustvarjajo statično in lahko prestreže tudi hrup iz komunikacijskih dihalnih poti . Če uporabljate zvočnik telefona , izberite model, ki je v celoti digitalno duplex ,spletna konferenca Call svetuje . Ta slog zmanjšuje Clipping zvoke , ki so včasih slišali govornik telefonov. Prav tako omogoča več gostje govoriti hkrati . Konferenčni klic gets vrgli gor nekaj zarez , ko uporabniki uvede video in spletnih funkcije za izboljšanje njihovih sestankov , vendar pa to pomeni dodatne tehnologije --- kot skupni programske opreme za nalaganje datotek --- ki lahko vodijo do dodatnih čvrstih ovir , v skladu na spletni strani Bizcovering .
zdrava pamet

Druga omejitev za vzpostavitev konferenčne klice , jepomanjkanje izkušenj s telefonsko opremo . Na primer, vedno preverite svoje avdio in vizualno opremo pred vsakim klicem . V nasprotnem primeru boste za odpravljanje težav , medtem konestrpni občinstvo čaka . Izklopite funkcijo čakajočega klica s klicanjem " 70 #" ali pa se obrnete na svojega ponudnika storitev za navodila , glede na spletni strani konferenčnega klica . Piska , da izrazijo Čakajoči klic so podobni ton , ki napoveduje novo klicatelja , ki povezuje konferenco. Opomni svoje goste , da uporabite " mute " gumb na svoj telefon , da se prepreči poslušalce zaslišala hrup iz ozadja . Svetuje svoje občinstvo , da ne uporabljajo "drži" funkcijo , saj jeglasba namenjena za uradno telefonsko klicatelja , ki ni bil izključiti ; . Vendar pa ta ista glasba slišijo vsi na konferenčni klic


Etiquette

Etiquette je prav tako pomembno za uspeh v konferenčni klic , kot da ima pravo opremo in tehnološkega znanja in izkušenj . Pridružite se klic zgodaj in spoznajte , ker gostje ne prepozna vaš glas , glede na spletni strani konferenčnega klica . Druga omejitev za konferenčne klice, je, da lahko vaši gostje začeli razpravo o vaših temah dnevnega reda, predcelotno skupino ob klicu , kar je še en razlog več, da pokličete v začetku leta . Pustite dovolj časa za svojo agendo in komentarjev udeležencev . Ampak ne pozabite, da postanejo poslušalci dolgčas po več kot eni uri pogovora , glede na spletni strani Bizcovering . Tudi konferenčni klic bonton pomeni faktoring v časovnih razlik za svoje poslušalce. Vodenje vašega klica na mirni lokaciji , ki je brez motenj in v ozadju se sliši .