Kako vzpostaviti konferenčni klic na GoToMeeting

Mnogi delodajalci, izobraževalci in organizatorji bodo pogosto težko zbrali vse potrebne udeležence v enem prostoru za širjenje potrebnih informacij. GoToMeeting vam omogoča načrtovanje konferenčnega klica z udeleženci po vsem svetu. Z GoToMeeting lahko nastavite konferenčni klic z uporabo VoIP in/ali telefona. Sestanek je hitro pripravljen in zadržan. Udeleženci naj se izogibajo uporabi mobilnih telefonov ali zvočnikov, saj lahko tovrstne naprave med konferenco ustvarjajo statični šum.

1. korak

Z desno miškino tipko kliknite ikono GoToMeeting v sistemski vrstici računalnika.

2. korak

V aplikaciji GoToMeeting izberite »Načrtuj sestanek«.

3. korak

V vrstico »Zadeva« vnesite naslov ali ime sestanka, izberite datum ter vnesite začetni in končni čas.

4. korak

V razdelku »Zvok« izberite vrsto zvoka. Možnosti so:»Provide VoIP only«, ki zahteva, da imajo vsi udeleženci mikrofon, »Provide a Conference Call Only«, ki zahteva, da vsi pokličejo konferenčno številko GoToMeeting, nato vnesejo dostopno kodo in PIN, »Provide Both«, ki omogoča udeleženci, da izbirajo med zvokom in VoIP, in "Posredovanje lastnih informacij o konferenčnem klicu", ki omogoča udeležencem, da pokličejo zasebno številko, ki jo posredujete. Če navedete zasebno številko, jo vnesite v polje pod to možnostjo.

5. korak

Kliknite »Urnik« in takoj se bo poslalo e-poštno sporočilo s povabilom na sestanek. Izberite udeležence s seznama shranjenih stikov ali dodajte nove udeležence v ustrezna polja, nato kliknite »Pošlji«. GoToMeeting vam bo po e-pošti poslal tudi navodila za sestanek. Ta navodila posredujte vsem udeležencem.

6. korak

Upravljajte konferenčni klic. Izklopite čakajoči klic. Svetujte udeležencem, naj utišajo svoje telefone tako, da na začetku sestanka pritisnejo gumb »Izklopi zvok« ali pokličejo »*6«, da se izognejo statičnemu šumu.