Kako olajšati konferenčni klic

Konferenčni klic omogoča več udeleženci govorili drug z drugim preko telefona. Konferenčni klici so uporabni , ko ljudje ne bodo mogli izpolniti iz oči v oči in potrebuje več kot ena oseba, da se vključijo v razpravo. Olajšanje konferenčnega klica je pomembno , da se ohrani pogovor na to temo in se premika vzdolž . Po ključnih korakov pred in medkonferenčni klic pomaga , da se zagotovi , da je razpis produktivno in koristno za vse udeležence . Navodila

1

Urnik konferenčni klic. Povabi vse potrebne udeležence vprašal, ali bodo mogli sodelovati . Vodi seznam , ki se bo udeležil konferenčni klic. Preveri z vsemi udeleženci , ki bodo imeli dostop do telefona za klic.
2

Pošljite vsem udeležencem en teden pred sestankom , jih je opomnil na datum in čas klica. Vključite konferenca vrstice telefonsko številko in navodila za dial -in , tako da vsakdo lahko povežete s klicem.
3

Ustvarite načrt za klic in ga pošlje vsem udeležencem dva dni pred konferenčni klic . Navesti vse elemente, ki bodo obravnavane in seznam imen oseb, ki bodo govorečih na vsako temo . Opomba na dnevnem redu , da bo zasedanjevprašanji in odgovori, ki potekajo ob koncu razpisa , in omogoči dodaten čas za to. Vprašajte udeležence , da pregleda dnevnega reda in poslali vam kakršnakoli vprašanja ali skrbi . Naredite seznam vseh odgovorov .
4

Dial v konferenčnemu črto in začeti klic. Zapišemo konferenco , če ima vaša konferenca linija takšnih zmogljivosti. Vprašajte vse, da se poroča, da so se pridružili klic in napišite ki so se udeležili . Začnite konferenco z navedbo točka dnevnega reda je ena prva in da je gospod Jones bo govor , in prosi udeležence , da imajo vsa vprašanja, dokler zasedanja vprašanja in odgovori .
5

Govori jasno enkratprvič tema dnevnega reda je bila pokrita sporočamo, da bo gospa Smith govor poleg kritje točki dnevnega reda številka dve . Ta proces nadaljevati , dokler se mu vse točke dnevnega reda . Potem ko je bilazadnja tema predstavljena , omogoči udeležencem, da postavljajo vprašanja . Zapišite vsa vprašanja , ki so zastavljena , in glede na odgovore .

6 Ko ni več vprašanj , sklene klic z izjavo, da je konec.