Kako Hold Online konferenco

spletu konferenca jevirtualno srečanje med različnimi člani družbe ali dela projekta , ki se bo pridružil srečanje da bi bil prisoten v isti sobi . S prijavo na konferenco internetne storitve , ali pa preprosto z uporabo spletne kamere in takojšnje sporočanje , lahko člani skupine izmenjujejo informacije in delo z dokumenti skupaj v realnem času. Modern spletu konference prihrani Podjetja denar za letalske vozovnice in hotelske konferenčne sobe . Spletne konference omogočajo zaposlenim, da svobodno izmenjavo idej med seboj s klikom na miško , ali so doma , v pisarni ali na poti . Navodila

1

načrt podrobnosti sestanka vnaprej. Udeleženci E - mail s sestanka začetni čas . Če kličoči prebivajo v različnih časovnih pasovih , obvesti udeležence , da je koordinator klicni časovni pas urejaklic v uro. Na primer, če jena spletu nadzornik srečanje s sedežem v New Yorku ,čas začetka mora biti navedena kot 10:00 Eastern Standard Time ( EST ). Udeležence v Los Angelesu so se sestali bo potem vedite , da je njihov čas začetka 7:00 Pacific Standard Time ( PST) .
2

Spodbuditi udeležence srečanja uporabljati žično povezavo za dostop do interneta , če je njihova brezžična povezava nezanesljivi. Brezžične povezave ponavadi popuščanja , še posebej v dolgih sestankov in ključne točke se lahko zamudil . Naj udeleženci vedo, da bodo morali uporabiti naglavnega mikrofona , ki odstrani hrup v ozadju in jim omogoča, da v celoti osredotočiti na sejo.
3

se obrnite na podjetje , ki gosti spletne konferenčne klice . PC Magazine priporoča DimDima , spletno storitev za spletne konference , ki ponuja brezplačno osnovno sestanke do 10 oseb z enosmerno video. S to storitvijo lahko uporabite " tablo " , podobno kot PowerPoint predstavitev , za delo na novi dokumenti živeti. DimDima ponuja plača po Webinar in načrte za fiksnih pristojbin , s sobo za do 1.000 ljudi v video klepetalnici . GoToMeeting avdio - le konference ponuja brezplačno 30 - dnevno preskusno in značilnosti orodij za risanje , možnost za izmenjavo dokumentov in možnosti razporejanja , ki jih je mogoče vključiti z Microsoft Outlook. Cisco Webex omogoča vsem uporabnikom , in sicer do 25. v seji , za izmenjavo dokumentov in pisati v realnem času beležke inprogramske opreme je mogoče dostopati s katere koli platforme - Mac , PC , Linux in celo spletno omogočen pametnih telefonov. Snemanje WebEx srečanja za kasnejši ogled .
4

poučite nadzornika za sestanek , da se prijavite na sestanku ter pripraviti dnevni red vnaprej. Uporabiti elektronski podpis " , v " list, slediti, kdo prijavi v sejo in kdaj.
5

Sledite načrt za sestanek in ne dobijo sidetracked . Občasno je lahkopomembna točka prišel gor in upočasni naslednjo zadevo na dnevnem redu. Dokler razprave osredotočijo na poslovanje , pridobivanje "off tir ", je v redu , če ne gredo na predolgo .
6

pritegniti vse člane v pogovoru. Nekateri ljudje so seveda bolj zgovoren kot drugi, vendar vedno vprašati, če imajo tišji udeleženci kaj za dodati .
7

Zapišemo sestanek. E-pošta kopije slednjega udeležencev , tako da lahko pregledajo tematiko in jih uporabljajo za sedanje in prihodnje projekte.