Tako Publisher 2007 kot 2013 vključujeta pripomoček za pretvorbo, ki lahko samodejno uvozi Wordove dokumente in jih spremeni v obliko zapisa Publisher. Medtem ko se večina Wordovih dokumentov dobro pretvori, lahko pride do težav, če imate v Wordovi datoteki prazne strani, prelome strani ali slike. D

Ko skenirate papirni dokument, morate izbrati obliko pretvorbe, na primer PDF ali TIFF. Za pretvorbo skeniranega dokumenta v PDF potrebujete program za pisanje PDF-jev, kot je Adobe Acrobat. Ko je dokument optično prebran, lahko uporabite funkcije programa Adobe Acrobat za ločevanje strani v datotek

Preprosto ustvarjanje, dostopanje in deljenje pisarniških dokumentov s storitvijo Google Drive brez papirja je okolju prijazna alternativa rešitvam, ki temeljijo na namizju. Takrat preprosto potrebujete tiskano kopijo datoteke, vendar je mogoče datoteke poslati tudi lokalnemu tiskalniku, tiskalniku