Prednosti in slabosti urejevalnikov besedil

Urejevalniki besedil so postali eno od značilnih programskih orodij sodobnih podjetij, saj so v večini pisarn nadomestili rokopis in tehnologije, kot so pisalni stroji. Prednosti programske opreme za urejevalnik besedil vključujejo enostavnost popravkov in možnost sodelovanja pri urejanju dokumentov. Kljub temu nekateri ljudje za nekatere namene raje uporabljajo pisalne stroje ali pišejo ročno, nekateri pa uporabljajo alternativno programsko opremo za tipkanje, kot so urejevalniki navadnega besedila.

Prednosti obdelave besedila

Programska oprema za obdelavo besedil se je prvič začela široko uporabljati z osebnimi računalniki v osemdesetih letih prejšnjega stoletja in težko je preceniti pomen orodij za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word in Google Docs, v številnih pisarnah.

Programska oprema je v veliki meri nadomestila pisalne stroje iz več razlogov, vključno z enostavnostjo popravkov in relativnim pomanjkanjem potrebnega vzdrževanja v primerjavi s pisalnimi stroji, ki so zahtevali vzdrževanje in zamenjavo črnila. Računalniške tipkovnice so običajno manj hrupne kot pisalni stroji, kar je v nekaterih okoljih lahko tudi prednost.

Sodobni urejevalniki besedil prav tako olajšajo sodelovanje več ljudi pri urejanju enega dokumenta, kar je lahko večja učinkovitost za pisarniške delavce in študente.

Urejevalniki besedil omogočajo tudi široko izbiro pisav, barv besedila in drugih možnosti oblikovanja, ki pogosto niso na voljo končnim uporabnikom z drugimi napravami. Mnogi ponujajo tudi vgrajeno preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice, ki je uporabno pri lektoriranju.

Slabosti urejevalnikov besedil

Urejevalniki besedil niso v celoti nadomestili starejše tehnologije. Nekateri pisci imajo raje počasen, mehanski postopek uporabe pisalnega stroja ali peresa ali svinčnika, češ da jim pomaga globlje razmišljati o besedah, ki jih vnašajo na stran.

Uporaba programske opreme za obdelavo besedil zahteva krivuljo učenja. Nekateri ljudje, ki so odraščali pred urejevalniki besedil, raje uporabljajo starejšo tehnologijo, da bi se izognili krivulji učenja, ki je potrebna za obvladovanje tipkovnice, miške in ikon, ki se uporabljajo v programski opremi za obdelavo besedil.

V nekaterih primerih je težko uporabiti urejevalnike besedil za izpolnjevanje obstoječih papirnatih obrazcev, ker je težko doseči, da računalniški tiskalnik pravilno poravna besedilo brez sofisticiranega programiranja. V teh primerih se včasih uporabljajo pisalni stroji, ker lahko besedilo poravnajo točno tam, kjer mora iti. Uporabljajo se lahko tudi v okoljih, kjer računalniki niso na voljo, na primer v zaporih.

V nekaterih primerih lahko uporaba urejevalnikov besedil ali katerega koli drugega digitalnega orodja povzroči varnostna tveganja. Pisalni stroji se včasih uporabljajo za obdelavo občutljivih dokumentov, da se zmanjša tveganje digitalnega vohunjenja. Ko je dokument izdelan s pisalnim strojem, hekerji ne morejo najti elektronske kopije.

Urejevalniki besedil in urejevalniki besedil

Poleg urejevalnikov besedil obstajajo nekoliko drugačne vrste programov za vnos tiskanega besedila, ki jih imenujemo urejevalniki besedil. Urejevalniki besedil, ki jih pogosto uporabljajo računalniški programerji, ponujajo manj funkcij, kot sta izbira pisave in preverjanje črkovanja, in so namesto tega specializirani za vnašanje besedila v datoteko točno tako, kot ga vnese uporabnik.

Primeri urejevalnikov besedila vključujejo Notepad v sistemu Microsoft Windows, TextEdit v računalnikih z operacijskim sistemom macOS ter odprtokodni orodji Emacs in Vim.