Prednosti in slabosti elektronskih zbirnih sistemov

Elektronska vložitev je tehnološko napreden način oddaje javnih evidenc, ki ima tako kot vsak drug sistem prednosti in slabosti. Elektronska prijava hitro postaja priljubljena praksa, ko gre za prijavo davkov.

Prednost:Hitrost

Ena od prednosti uporabe elektronskega arhivskega sistema je hitrost. Očitno je uporaba tehnologije veliko hitrejša kot uporaba lokalne poštne storitve. Na primer, ko prijavljate svoj davčni dohodek, bo uporaba interneta in pošiljanje davčnih obrazcev neposredno davčni upravi trajalo le nekaj minut. Ni vam treba stati v vrstah in ročno izpolnjevati obrazcev.

Priročnost in praktičnost

Davkoplačevalec, ki vloži svoje davke po tradicionalnem postopku, se bo moral običajno posvetovati z računovodji, zastopniki ali davčnimi pripravljavci, hoditi sem in tja po dodatne informacije, čakati, da zastopnik dokonča in odobri dokumentacijo, ter poslati obrazce davčni upravi. Z elektronsko vložitvijo lahko davčni zavezanci ugodno pošljejo davčno napoved kadarkoli med tednom. Ta stalna razpoložljivost omogoča davkoplačevalcu udobno plačilo, ko mu ustreza, bodisi med vikendom, praznikom ali zvečer. Davkoplačevalci lahko enostavno upravljajo svoje davke in finance kar na svojem domu, z le nekaj kliki miške. Z elektronskim oddajanjem lahko prihranite veliko denarja, saj vam ni treba uporabljati kurirjev, poštnih znamk in faksa. Ker elektronsko vlaganje pomeni, da vam ni treba pošiljati dejanskih zapisov in dokumentov, lahko svoje obrazce hitro izpolnite, ne da bi morali zapustiti svoj dom.

Slabost:Varnost

Elektronsko arhiviranje zapisov morda ni tako varno kot pošiljanje po pošti. Zlasti za tiste, ki za elektronsko vložitev zanje najamejo zunanjo storitev ali storitev tretje osebe, zagotavljate podatke, ki jih je mogoče prepoznati in ki jih služba lahko hrani v arhivu dlje časa. To pomeni, da ima lahko več posameznikov dostop do vaših podatkov. V določenem primeru, ko naj bi prejeli vračilo davka in želite, da se to izvede takoj, boste morali navesti številko svojega bančnega računa in številko usmerjanja za nakazilo. Tako so vaši podatki manj varni.