Kakšne so prednosti in slabosti geografskega arhiviranja?

Po podatkih Texas State Library je vzdrževanje neurejenega sistema za upravljanje datotek recept za katastrofo. Težko je dobiti informacije, ko jih potrebujete nujno. Organiziranje in manipuliranje informacij znotraj tako neorganiziranega sistema za namene odločanja je prav tako povsem nemogoče. Učinkovit sistem arhiviranja je obvezen za vsako organizacijo, ki pričakuje, da bo imela koristi od informacij, ki jih ima. Geografski sistem arhiviranja je primeren, kjer je geografska lokacija najpomembnejša komponenta informacij.

Priročnost

Geografski zapisi, povezani z določeno lokacijo, so shranjeni skupaj. To olajša hitro odločanje, saj se informacije, ki se pregledujejo, nanašajo samo na eno specifično geografsko območje. Geografska območja so razvrščena kot enote ali skupine enot. Geografsko arhiviranje omogoča enostavno premikanje zapisov s preprostim premikanjem z ene lokacije na drugo.

Prednosti analize

Geografsko arhiviranje pomaga pri procesu analize, saj omogoča preprosto primerjavo podatkovnih elementov. Na primer, analiza zapisov, shranjenih glede na ime in lokacijo stavbe, lahko pomaga prepoznati zapise o vzdrževanju za določeno stavbo.

Slabosti zapletenosti

Postopek shranjevanja in pridobivanja geografskih podatkov je dolgotrajen zaradi potrebe po sklicevanju z uporabo več identifikatorjev. Na primer, lociranje določene stavbe bi zahtevalo sklicevanje na določeno zvezno državo, mesto, ulico in končno ime stavbe. Zapisi, ki se vodijo v nekaterih državah, so napisani v njihovem jeziku. Na primer, mesto Firence v Italiji je v italijanskih zapisih "Firenze". Navzkrižno sklicevanje na drug jezik postane torej potrebno, da uporabnikom, ki niso Italijani, omogočimo razumevanje informacij.

Slabosti zahteve glede indeksa

Za razumevanje zapisov morate dovolj dobro poznati geografsko območje. Če jih želite hitro najti, morate uporabiti abecedno kazalo. Postopek shranjevanja in pridobivanja zapisa zahteva dve dejanji:Preverite indeks za lokacijo datoteke in jo poiščite med drugimi informacijami.