Kakšne so prednosti in slabosti Google Dokumentov?

Google ponuja Google Dokumente kot brezplačno alternativo Microsoft Wordu. Brezplačna cena za Dokumente mu daje prednost pred Wordom in Dokumenti so združljivi z Wordovimi dokumenti, vendar brezplačni urejevalnik besedil nima nekaterih funkcij, kot je podpora za več stolpcev. Dokumenti delujejo v celoti iz interneta, kar povzroča nekatere omejitve glede razpoložljivosti datotek, hkrati pa omogoča shranjevanje stalnega toka revizij, tako da nikoli ne izgubite svojega dela.

Internetna povezljivost

Za razliko od Microsoft Worda in večine drugih urejevalnikov besedil se Google Dokumenti izvajajo v spletnem brskalniku – dokumentov vam ni treba namestiti v računalnik. Izvajanje Dokumentov prek interneta omogoča delo na katerem koli računalniku, ki je povezan z internetom, vendar to predstavlja omejitev:če izgubite internetno povezavo, izgubite dostop do programa. Kot rešitev Google ponuja aplikacijo Drive za Chrome in namizni program Drive, ki omogočata dostop brez povezave do vseh datotek Drive, vključno z datotekami v Dokumentih. Za delo brez povezave pa morate načrtovati vnaprej. Če storitve Drive ne nastavite za delo brez povezave pred časom, v kratkem ne boste mogli dostopati do Dokumentov brez povezave.

Integracija Google Drive

Vse datoteke, ki jih urejate v Dokumentih, se samodejno shranijo v Google Drive vsakič, ko naredite spremembo, tako da lahko, če se vam računalnik zruši, nadaljujete natanko tam, kjer ste končali – Dokumenti sploh nimajo možnosti »Shrani« v meniju Datoteka . Drive shrani vsako shranjevanje kot ločeno revizijo, kar omogoča razveljavitev sprememb. Google ne prišteva datotek Dokumentov k vašemu dodeljenemu prostoru v storitvi Drive, tako da lahko obdržite neomejeno število dokumentov in revizij. Čeprav so koristne, te funkcije delujejo izključno prek Google Drive:Dokumentov ne morete povezati z Dropboxom, Boxom, SugarSync ali katero koli drugo storitvijo za shranjevanje v oblaku. Če že uporabljate drugo storitev in želite datoteko Dokumentov dati v skupno rabo prek te storitve, morate prenesti datoteko in jo nato naložiti v želeno storitev v oblaku.

Razlike v funkcijah

Google Dokumenti vključujejo večino istih funkcij kot Microsoft Word, vendar v obeh programih ne deluje vse enako. Leta 2013 je Microsoft izdal oglase, ki so opozarjali na določene funkcije, ki manjkajo v Dokumentih, vključno s stolpci in podporo za urejanje slik. Vendar pa Google občasno doda nove funkcije v Dokumente, kot je sredi leta 2014 dodana možnost »Predlagana urejanja«, ki je enakovredna Wordovi funkciji Sledi spremembam. V nekaterih primerih Dokumenti ponujajo funkcije, ki presegajo Word, zlasti v zvezi s sodelovanjem:V Dokumentih lahko več uporabnikov hkrati dela na dokumentu in vidi spremembe v realnem času.

Integracija zbirke

Microsoft Word ponuja veliko prednost s svojo integracijo s preostalim paketom Microsoft Office, kot je možnost lepljenja celic preglednice iz Excela v Word ali vdelave diapozitiva PowerPoint v dokument. Dokumenti podpirajo podobne povezave z drugimi Googlovimi pisarniškimi programi, preglednicami in diapozitivi, vendar ni Googlovih ekvivalentov za naprednejše programe Officea, kot so Publisher, Access ali Visio. Dokumenti se tudi ne morejo neposredno povezati z vašimi Outlookovimi podatki, da bi izvedli spajanje dokumentov ali prebrali informacije v vašem koledarju.