Outlook Redirect vs. Naprej

V nekaterih okoliščinah – na primer, ko niste v pisarni, vendar morate preveriti svojo e-pošto ali ko žonglirate z več e-poštnimi računi – Microsoft Outlook uporablja niz ukazov, imenovanih pravila, za samodejno posredovanje ali preusmeritev dohodnih sporočil. Posredovanje in preusmeritev pošte je mogoče uporabiti tudi za posamezna sporočila, ne da bi ustvarili pravilo.

Pravila

Outlook uporablja programske ukaze, znane kot pravila ali filtri, za pomoč pri upravljanju e-pošte, organiziranju sporočil in ohranjanju nalog. Vgrajeni čarovnik za pravila in opozorila omogoča uporabnikom, da določijo pogoje, pod katerimi bo Outlook samodejno izvedel eno ali več dejanj ali opravil. Priljubljena pravila vključujejo premikanje sporočil določene osebe v določeno mapo, označevanje sporočil določenega pošiljatelja za nadaljnje ukrepanje in pošiljanje mobilnega opozorila ob prejemu e-pošte, ki vsebuje določene besede. Med pravili, ki jih ustvarijo uporabniki, so ukazi za samodejno posredovanje in preusmerjanje dohodnih sporočil.

Posredovanje

Ko je e-pošta posredovana, se na začetku vrstice z zadevo prikaže "FW:" in telo e-pošte privzeto vsebuje izvirno sporočilo in podrobnosti o zgodovini sporočila. Izvirno sporočilo ostane v mapi »Prejeto« ali v njeni določeni mapi. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje sporočil iz ali na določen račun, če se določene informacije redno delijo s sodelavci ali drugimi strankami in želite dati vedeti, da ste del zgodovine sporočil. Na primer, pomočnik, zadolžen za koordinacijo tedenskih sestankov za kosilo, lahko nastavi pravilo za samodejno posredovanje e-poštnih sporočil gostinskega ponudnika podjetja, ki vsebujejo besedo "račun", v računovodski oddelek.

Preusmerjanje

Sporočilo je pogosto preusmerjeno, ko je prejeto po pomoti. Glavna razlika med posredovanjem in preusmeritvijo je, da medtem ko posredovanje samodejno spremeni vašo e-pošto in vključuje podrobnosti o zgodovini sporočil, preusmeritev diskretno pošlje e-pošto želeni strani v prvotno napisanem stanju, tako da je videti, kot da je bilo prejeto neposredno od prvotni pošiljatelj. To je uporabna funkcija, če ciljni strani ni treba vedeti, da ste prejeli e-pošto. Za vašo evidenco preusmeritev prav tako pusti kopijo sporočila v vaši mapi »Prejeto« ali v določeni mapi. Nastavite pravilo za samodejno preusmeritev pošte, če morate redno preusmerjati sporočila drugim osebam. Na primer, diplomant, ki še vedno prejema sporočila, poslana na e-poštni račun njegove šole, lahko nastavi pravilo za samodejno preusmeritev pošte na nov e-poštni naslov.

Premisleki

Včasih pošiljatelji uporabljajo upravljanje pravic do informacij, Microsoftovo možnost, ki daje dovoljenja za e-poštna sporočila in preprečuje prejemnikom posredovanje, preusmerjanje ali skupno rabo sporočila na druge načine. V teh primerih je najboljša praksa, da pošiljatelja obvestite, da niste predvideni prejemnik, če ste e-pošto prejeli pomotoma. Pošiljatelj lahko odstrani ali spremeni dovoljenja ali pa sporočilo znova pošlje sam. Za tiste, ki posredujejo sporočilo, zlasti če e-pošta vsebuje občutljive podatke, lahko preusmeritev pošte na naslov zunaj omrežja vašega podjetja krši interne pravilnike in zakone o zasebnosti.