Outlook prikazuje samo tri tedne e-pošte:Kako spremenim nastavitve?

Morda boste želeli dostopati do starejših e-poštnih sporočil, vendar njihovo iskanje ni vedno preprosto. Ko Outlook prikazuje le nekaj tednov e-pošte, je treba prilagoditi funkcijo samodejnega arhiviranja. Če si ta starejša e-poštna sporočila ogledate v svojih mapah, se nanje hitreje sklicujete, kar je priročno v delovnem okolju. Spreminjanje nastavitev za samodejno arhiviranje ni težko in zahteva le nekaj sprememb, da spremenite pogled iz nekaj tednov v mesece ali leto.

1. korak

Odprite Outlook in v orodni vrstici kliknite »Orodja«. V meniju izberite "Možnosti".

2. korak

Izberite zavihek "Drugo" in kliknite gumb "Samodejno arhiviranje", ki se nahaja pod "Splošno". To prikliče nastavitve samodejnega arhiviranja za vaše spremembe.

3. korak

Počistite polje »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih __ dni«, če ne želite arhivirati svojih sporočil in želite videti vsa poslana sporočila. Če prejmete več sporočil, to zavzame veliko pomnilnika. Vse druge možnosti so sive in jih ni mogoče spremeniti, če izberete to možnost.

4. korak

Če potrdite polje »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih ___ dni«, lahko spremenite nastavitve in si tako ogledate več kot tri tedne e-poštnih sporočil.

5. korak

Izberite potrditveno polje za "Arhiviraj ali izbriši stare elemente" pod naslovom "Med samodejnim arhiviranjem". Kliknite "Prikaži arhivsko mapo na seznamu map."

6. korak

Pod naslovom »Privzete nastavitve mape za arhiv« označite »Počisti elemente, starejše od ___« in v spustnem meniju izberite mesece, tedne ali dneve. To premakne sporočila, starejša od izbranega časa, v arhivsko mapo.

7. korak

Odločite se, ali želite sporočila izbrisati ali pa izberite mapo, v kateri želite arhivirati starejša sporočila. Kliknite »V redu«, da potrdite meni »Samodejno arhiviranje«, nato pa »V redu«, da potrdite svoje izbire v meniju »Možnosti«.

Nasvet

Če nastavitve samoarhiviranja kažejo, da bi morali biti na seznamu sporočil prikazani več kot trije tedni, odstranite ali zmanjšajte velikost podokna za branje, da si ogledate skrita sporočila. Če podokno za branje skriva sporočila, boste na desni videli tudi drsni trak.

Opozorilo

E-poštni pravilniki vaše pisarne morda dovoljujejo samo vidnost treh tednov e-pošte. Obrnite se na skrbnika omrežja, da preveri, ali je temu tako, saj politika podjetja preglasi osebne nastavitve samodejnega arhiviranja.