Kako s SharePointom nastavim bazo podatkov o pridobljenih izkušnjah?

George Santayana, špansko-ameriški pisatelj je nekoč dejal:"Tisti, ki se ne morejo spomniti preteklosti, so obsojeni, da jo ponavljajo." Ponavljanje preteklih napak je lahko draga cena za pomanjkanje konkretne rešitve za zajemanje pridobljenih izkušenj. Lessons Learned je orodje za upravljanje projektov in procesov, ki ga poslovni menedžerji uporabljajo za dokumentiranje izkušenj iz preteklih projektov za oblikovanje in izboljšanje trenutnih in prihodnjih projektov. Izkoristite lahko zbirko SharePointovih objektov, da ustvarite preprosto zbirko podatkov o pridobljenih izkušnjah, ki vključuje seznam za sledenje težavam, seznam po meri pridobljenih spoznanj, stolpec za iskanje, ki povezuje oba seznama, in vrste vsebine.

Ustvari vrsto vsebine pridobljenih izkušenj

1. korak

V spustnem meniju »Dejanja spletnega mesta« na levi strani vašega spletnega mesta na najvišji ravni izberite »Nastavitve spletnega mesta«. Kliknite »Vrsta vsebine spletnega mesta« pod naslovom »Galerije«. Kliknite povezavo »Ustvari« na vrhu strani z vrstami vsebine spletnega mesta.

2. korak

Vnesite "LessonsLearned" v polje "Name" na strani New Content Type. Prva črka vsake besede naj bo velika, brez presledka med njimi. Izberite nadrejeno vrsto vsebine iz »Seznam vrst vsebine« in nastavite nadrejeno vrsto vsebine na »Element«.

3. korak

Določite skupino vrste vsebine spletnega mesta kot »Vrste vsebine po meri« pod naslovom »Obstoječa skupina:«. Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in se vrnete na stran Vrste vsebine spletnega mesta. Nova vrsta vsebine »LessonsLearned« bi se morala zdaj pojaviti pod kategorijo Custom Content Type.

4. korak

Kliknite na novo vrsto vsebine "LessonsLearned." Izberite "Ime, opis in skupina" pod naslovom "Nastavitve". V polje »Ime« dodajte presledek med Lekcije in Naučeno. Kliknite "V redu", da potrdite to spremembo.

Ustvarite sezname sledenja težavam in pridobljenih izkušenj

1. korak

V spustnem meniju »Dejanja spletnega mesta« na levi strani vašega spletnega mesta na najvišji ravni izberite »Več možnosti«.

2. korak

Na strani »Ustvari« izberite vrsto seznama »Sledenje težavam«.

3. korak

Vnesite "Težave" v polje "Ime" in kliknite "Ustvari."

Ustvarite seznam pridobljenih izkušenj po meri s stolpcem za iskanje

1. korak

Kliknite "Naslov, opis in navigacija" pod naslovom "Splošne nastavitve". Dodajte presledek med Lekcije in Naučeno in kliknite »Shrani«, da potrdite to spremembo. Kliknite »Napredne nastavitve« pod naslovom »Splošne nastavitve«. V razdelku »Vrste vsebine« nastavite »Dovoli upravljanje vrst vsebine?« na "Da" in kliknite "V redu", da potrdite nastavitve.

2. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. Vnesite "Lekcija #" v polje "Ime stolpca". Za vrsto stolpca izberite »Izračunano«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« pod poljem »Formula« vnesite »=[ID]« (brez narekovajev). Izberite "Številka" kot vrsto vrnitve podatkov in "0" kot število decimalnih mest. Počistite polje zraven »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite označeno »Dodaj privzetemu pogledu«. Kliknite "V redu", da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

3. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje "Ime stolpca" vnesite "LessonDate". Za vrsto stolpca izberite »Datum in čas«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« nastavite »Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije:« na »Da«; »Uveljavi edinstvene vrednosti« na »Ne«; »Oblika datuma in časa:« v »Samo datum«; in »Privzeta vrednost« na »Današnji datum«. Počistite polje poleg možnosti »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite potrjeno možnost »Dodaj privzetemu pogledu«. Kliknite "V redu", da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

4. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. Vnesite "Opis dogodka" v polje "Ime stolpca". Za vrsto stolpca izberite »Več vrstic besedila«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« nastavite »Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije:« na »Da«. Spremenite vrsto besedila v »Navadno besedilo«. Počistite polje zraven »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite označeno »Dodaj privzetemu pogledu«. Kliknite "V redu", da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

5. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje »Ime stolpca« vnesite »Naučene lekcije«. Za vrsto stolpca izberite »Več vrstic besedila«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« spremenite vrsto besedila v »Navadno besedilo«. Počistite polje zraven »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite označeno »Dodaj privzetemu pogledu«. Kliknite "V redu", da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

6. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje »Ime stolpca« vnesite »Priporočila«. Za vrsto stolpca izberite »Več vrstic besedila«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« spremenite vrsto besedila v »Navadno besedilo«. Počistite polje poleg možnosti »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite potrjeno možnost »Dodaj privzetemu pogledu«. Kliknite "V redu", da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

7. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje »Ime stolpca« vnesite »RelatedIssues«. Za vrsto stolpca izberite "Iskanje". V razdelku »Dodatne nastavitve stolpca« pridobite informacije s seznama »Težave« in nastavite »V tem stolpcu:« na »Naslov«. Počistite polje zraven »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite označeno »Dodaj privzetemu pogledu«. Kliknite "V redu", da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

8. korak

Kliknite posamezno ime stolpca na seznamu, da dodate presledke, kot velja za imena stolpcev zdaj, ko ste dokončali ustvarjanje vseh stolpcev.

Dodajte stolpce seznama po meri vrsti vsebine o pridobljenih izkušnjah

1. korak

V naslovu »Vrste vsebine« na strani z nastavitvami seznama pridobljenih izkušenj izberite »Dodaj iz obstoječih vrst vsebine spletnega mesta«. Pod naslovom »Razpoložljive vrste vsebine spletnega mesta« izberite »Naučene lekcije« in kliknite »Dodaj«. Za nadaljevanje kliknite »V redu«.

2. korak

Izberite novo vrsto vsebine »Naučene lekcije« na strani z nastavitvami seznama naučenih lekcij. Pod naslovom »Stolpci« kliknite povezavo »Dodaj iz obstoječih stolpcev spletnega mesta ali seznama«. Izberite vse stolpce seznama in kliknite »Dodaj«. Za nadaljevanje kliknite »V redu«.

3. korak

Kliknite povezavo »Spremeni nov vrstni red gumbov in privzeto vrsto vsebine« in položaj vrste vsebine pridobljenih izkušenj na »1« ter kliknite »V redu« za nadaljevanje. To nastavi vrsto vsebine Lessons Learned kot privzeto vrsto vsebine za seznam Lessons Learned. Izberite novo vrsto vsebine »Naučene lekcije« na strani z nastavitvami seznama naučenih lekcij. Pod naslovom »Stolpci« kliknite povezavo »Dodaj iz obstoječih stolpcev spletnega mesta ali seznama«. Izberite vse stolpce seznama in kliknite »Dodaj«. Za nadaljevanje kliknite »V redu«.

4. korak

Kliknite povezavo »Spremeni nov vrstni red gumbov in privzeto vrsto vsebine« in položaj vrste vsebine pridobljenih izkušenj na »1« ter kliknite »V redu« za nadaljevanje. To nastavi vrsto vsebine Lessons Learned kot privzeto vrsto vsebine za seznam Lessons Learned.

Ustvari stran preproste nadzorne plošče za povezovanje seznamov

1. korak

Izberite seznam težav pod naslovom "Seznami" v vrstici za hitri zagon. V orodjih seznama izberite element na traku »Ustvari pogled« pod »Seznam«. V razdelku »Začetek iz obstoječega pogleda« izberite »Vse težave«. Vnesite »Težave« kot »Ime pogleda«. Počistite vsa potrditvena polja razen potrditvenega polja poleg stolpca »Naslov« in za nadaljevanje kliknite »V redu«.

2. korak

Vrnite se na domačo stran zbirke mest. Postavite kazalec v levo območje spletnega gradnika. Na vrhu poleg »Prebrskaj« izberite »Stran«. V meniju traku izberite "Uredi" v meniju "Uredi". V meniju Orodja za urejanje izberite »Vstavi« in kliknite element na traku »Spletni gradnik«. Izberite seznam »Težave« in kliknite »Dodaj«, da ga vstavite na stran. Zdaj postavite kazalec v desno območje spletnega gradnika. Izberite seznam »Naučene lekcije« in kliknite »Dodaj«, da ga vstavite na stran.

3. korak

V meniju spletnega gradnika Issues izberite »Urejanje spletnega gradnika«. V spustnem meniju »Izbrani pogled:« izberite »Težave« in za nadaljevanje kliknite »V redu«.

4. korak

V meniju Issues Web Part izberite »Connections«. Kliknite »Pošlji vrstico podatkov na« in kliknite »Naučene lekcije«. V pogovornem oknu Konfiguriraj povezave izberite »Naslov« kot »Ime polja ponudnika:« na seznamu Težave in »Povezane težave« kot »Ime polja potrošnika« na seznamu pridobljenih izkušenj. Za nadaljevanje kliknite »Dokončaj«. Kliknite ikono »Izberi« poleg naslova posamezne izdaje, da si ogledate povezane lekcije.