Definicija nog in sprotnih opomb v programu Microsoft Word

Na prvi pogled se noge in opombe zlahka zamenjajo. Noge in sprotne opombe se pojavljajo na dnu strani dokumenta, ločeno od preostalega besedila, vendar se podobnost tu konča. Vsak služi drugačnemu namenu v dokumentu in dodajanje noge ali sprotne opombe vključuje različne ukaze v programu Microsoft Word.

Noge

Noge so majhni deli informacij, ki se pojavijo na dnu strani. Namen noge je zagotoviti dodatne informacije o dokumentu in ko so ustvarjene, se običajno pojavijo na vsaki strani. Pisci običajno dodajo stvari, kot so številke strani, datum, ime dokumenta ali avtor dokumenta. Vendar vam Word omogoča dodajanje manj običajnih, a bolj izpopolnjenih informacij, kot so formule, črtne kode ali celo slike. Zatemnjeno besedilo v nogi je prikazano na dnu vsake strani.

Dodajanje nog

Če želite dodati nogo, kliknite zavihek Vstavi za dostop do gumba noge. Word ponuja številne vnaprej določene predloge za nogo, s katerimi lahko začnete in jih po potrebi prilagodite. Word vas vodi pri umeščanju informacij na različna mesta v nogi. Ko vstavite nogo, Word odpre zavihek Oblikovanje, kjer lahko dodate tako imenovane "hitre dele". Ti vsebujejo običajna polja, kot so datumski in časovni žigi, poti datotek in imena avtorjev. Word vam ponuja možnost, da ustvarite drugačno nogo prve strani ali različne sode in lihe strani.

Opombe

Tako kot noge so tudi sprotne opombe na dnu strani. Medtem ko noga ponavlja iste informacije na vsaki strani, se sprotna opomba nanaša samo na stran, za katero opomba vsebuje dodatne informacije. Dokumentu lahko dodate poljubno število sprotnih opomb. Pisci uporabljajo opombe za dva namena:za dodajanje komentarjev, ki so preveč obrobni ali tangencialni, da bi jih vključili v telo dokumenta, ali za citiranje referenc, omenjenih v telesu dokumenta. Word postavi kratko ločilno črto med telo dokumenta in sprotno opombo.

Dodajanje sprotnih opomb

Word vam omogoča dodajanje sprotnih opomb tako, da označite besedo v besedilu in pritisnete »Alt+Ctrl+F«. Word samodejno vstavi nadpisano številko poleg besede, ki ste jo označili, in doda isto nadpisano številko na dno strani. Nato lahko vtipkate besedilo sprotne opombe na dnu strani in se vrnete v glavni dokument. Word spremlja oštevilčenje sprotnih opomb in vsako zaporedno oštevilči.