Kako preverim stopnjo branja v programu Microsoft Word?

Čeprav morda nimate težav z razumevanjem tega, kar pišete, to ne pomeni, da imajo vaši ciljni bralci enako raven razumevanja. Če poznate svoje občinstvo, imate predstavo o tem, kako preprost ali zapleten bi moral biti vaš stil pisanja, vendar je to med pisanjem težko spremljati. Preverjanje črkovanja programa Word 2013 ima funkcijo, ki lahko analizira vaše dokumente glede berljivosti, tako da lahko ocenite, ali ste ustvarili razumljiv dokument, ki je nastavljen na pravi ravni branja.

Omogoči funkcije berljivosti

Word ne prikazuje samodejno statističnih podatkov o berljivosti, zato jih morate omogočiti, preden lahko preverite ravni branja v dokumentih. V Wordu odprite »Datoteka« in nato »Možnosti«. V oknu z možnostmi Worda izberite »Preverjanje«. Potrdite polja »Preveri slovnico s črkovanjem« in »Prikaži statistiko berljivosti« in kliknite »V redu«, da uveljavite spremembe.

Preverite raven branja dokumenta

Odprite Wordov dokument, ki ga želite preveriti. Izberite zavihek "Pregled" in nato "Črkovanje in slovnica" ali pritisnite tipko "F7" na tipkovnici. Če vaš dokument nima tipkarskih napak, boste šli naravnost v okno s povzetkom statistike berljivosti. Če morate popraviti napake, najprej dokončajte preverjanje črkovanja. V območju za berljivost v oknu s povzetkom poiščite oceno Flesch-Kincaid za dokument -- to je vaša raven branja.

Analizirajte svojo raven branja

Stopnja Flesch-Kincaid daje vašemu dokumentu primerjalno oceno bralne sposobnosti na podlagi stopenj osnovne šole. Torej, če je vaš dokument ocenjen s 5, bo petošolec lahko razumel njegovo vsebino. Čeprav se vaša ciljna raven lahko razlikuje glede na vaše občinstvo, Microsoft priporoča, da bi morali dokumenti v idealnem primeru imeti ocene med 7 in 8. Morda se vam bo zdel koristen tudi povzetek Flescheve enostavnosti branja. To analizira, kako enostaven je dokument za branje na lestvici do 100 -- višji kot je vaš rezultat, bolje je.