Kako zaščititi elektronski podpis

Digitalni podpis lahko vstavite v dokument Microsoft Word ali Excel. Podpis lahko nadomesti lastnoročni podpis v primerih, ko podpisnik ni prisoten ali je preveč dokumentov, ki zahtevajo podpis. Dokumente lahko pošljete tudi z zahtevo po podpisu prejemnika ali podpisnika. Zaščita za digitalne podpise je na voljo v obliki omejenega urejanja, omejenega dostopa in omejitve pri uporabniku.

1. korak

Dvokliknite, da odprete Excelov dokument in postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti digitalni podpis. Kliknite zavihek »Vstavi« in izberite »Podpisna vrstica« ter kliknite »Podpisna vrstica Microsoft Office«.

2. korak

Vnesite polno ime podpisnika v polje »Predlagani podpisnik« v polju »Nastavitev podpisa«. Vnesite tudi naslov in e-poštni naslov podpisnika, če je to potrebno. Imate možnost vključiti tudi navodila za podpisnika. Kliknite »V redu«. S tem boste ustvarili polje za podpis.

3. korak

Z desno tipko miške kliknite polje za podpis in izberite »Podpiši« ter kliknite »Izberi sliko«. Poiščite digitalni podpis, ki je shranjen v računalniku, in kliknite »Izberi«. Kliknite "Podpiši" in vaš digitalni podpis bo vstavljen v Excelovo datoteko.

4. korak

V dokument Microsoft Word vstavite digitalni podpis s klikom na »Vstavi« in »Slika«. Prebrskajte in izberite sliko, ki jo želite vstaviti v dokument. Ko vnesete digitalni podpis v Excel ali Word, ga lahko zaščitite.

5. korak

Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Informacije«. Prikaže se pogovorno okno; izberite "Dovoljenja" in kliknite "Zaščiti dokument." Imeli boste možnost označiti dokument kot končnega, dodati digitalni podpis (če tega še niste storili), omejiti urejanje, šifrirati z geslom in omejiti dovoljenje na določene osebe.