Kako ustvariti elektronski podpis

Ker vse več korporativnih komunikacij prehaja s papirnatih na brezpapirne, se boste morda znašli v težavah pri iskanju načina za preverjanje elektronskih dokumentov. Tu vam prav pride elektronski podpis, ki je virtualna predstavitev vašega Johna Hancocka. Za ustvarjanje digitalnega podpisa ne potrebujete modne ali drage programske opreme. Vse, kar uporabnik Windows potrebuje, je Paint, grafični program, ki je vključen v OS. Ustvarjanje elektronskega podpisa je neverjetno podobno pisanju podpisa na papir. V nekaj minutah boste imeli nov način žigosanja dokumentov z vašo odobritvijo.

1. korak

Če želite odpreti Paint, kliknite gumb Start, pomaknite se do mape »Pripomočki« in izberite »Paint« (ali pritisnite tipko Windows, vnesite »mspaint.exe« in pritisnite Enter). Kliknite majhno puščico navzdol v zgornjem levem kotu in izberite »Lastnosti«.

2. korak

Spremenite polji Širina in Višina na želeno velikost za elektronski podpis. Višina prostora naj bo daljša od njegove širine, vendar naj bo dovolj prostora za »napis« dejanskega podpisa. Širina dveh in višina štirih centimetrov bi morala zadostovati. Prepričajte se, da je izbran izbirni gumb »Palci« in nato kliknite gumb »V redu«.

3. korak

Kliknite gumb »Čopiči« ​​na traku v sistemu Windows 7 in v spustnem meniju izberite »Kaligrafski čopič 1«. (V starejših različicah sistema Windows so možnosti Čopiči v glavnem meniju Slikanje.)

4. korak

Kliknite gumb »Velikost« na traku in izberite možnost najtanjše črte na vrhu spustnega menija.

5. korak

Preglejte izbire barv na traku. Za črni elektronski podpis pustite privzeti Paint. V nasprotnem primeru kliknite majhen barvni kvadrat in zabeležite spremembe barve v polju »Barva 1« na traku.

6. korak

Premaknite kazalec blizu levega roba belega delovnega prostora Paint. Pritisnite in držite levi gumb miške. Narišite svoje ime tako, kot bi, če bi uporabljali pisalo. Bodite pozorni na parametre delovnega prostora Paint. Ne dovolite, da kazalec prečka robove delovnega prostora. Ko napišete svoje ime, spustite levi gumb miške.

7. korak

Znova pritisnite in držite levi gumb miške ter napišite svoj priimek ali, če želite, svoje srednje ime in/ali začetnico ter nato svoj priimek.

8. korak

Ponovno kliknite majhno puščico navzdol in izberite »Shrani kot«. Kliknite meni »Shrani kot vrsto« in izberite PNG ali GIF, da ohranite prosojnost, kar vam bo omogočilo, da svoj elektronski podpis postavite na poljubno ozadje. Vnesite ime datoteke, na primer »CompanySIG«, in kliknite gumb »Shrani«.

Nasvet

Čeprav je delovni prostor Paint videti, kot da ima trdno belo ozadje, program dejansko tako prikazuje preglednost. Zaradi tega je program idealen za ustvarjanje vašega elektronskega podpisa. Če želite belo ozadje za svoj podpis, uporabite Paintovo orodje »Zapolni z barvo«, da izberete belo barvo za ozadje podpisa. PNG ali GIF sta prednostni obliki zapisa datotek, ker podpirata upodabljanje prozornih ozadij.