Kako razdeliti Wordov dokument

Ko ustvarite dokument v programu Microsoft Word, ga lahko razdelite na ločene dokumente v datoteki Word. Ti se imenujejo poddokumenti. En poddokument je mogoče celo razdeliti na več poddokumentov. Razdelitev Wordovega dokumenta na več poddokumentov zahteva uporabo ukazov, ki verjetno niso takoj na voljo, ko odprete datoteko. V programu morate odpreti še nekaj orodnih vrstic, da poiščete ukaze, ki jih potrebujete.

1. korak

Odprite Wordov dokument in pojdite v meni »Pogled«. Izberite ukaz »Oris«, ki bo odprl novo orodno vrstico v programu, in pred vsakim odstavkom postavite majhna polja.

2. korak

Označite prvi odstavek besedila s klikom na polje poleg njega, nato pa pojdite na seznam Slog v paleti za oblikovanje in mu dodelite naslov. To ponovite za prvi odstavek vsakega želenega poddokumenta in vsakemu dodelite isti naslov.

3. korak

Kliknite ikono številke v orodni vrstici Oris, ki se ujema z naslovom, ki ste ga dali vsakemu poddokumentu (kliknite »1«, če ste dodelili naslov 1). S tem boste vsak prihodnji poddokument stisnili samo v naslove, kar vam bo dalo več prostora za delo.

4. korak

Pojdite na ikono Maser Document na samem koncu orodne vrstice Outline, ki bo odprla ikono Master Document nad orisnim dokumentom.

5. korak

Kliknite na znak "plus" poleg posameznega naslova, ki se nahaja na mestu, kjer je bilo polje. V orodni vrstici glavnega dokumenta izberite ikono »Ustvari poddokument« – videti je kot dokument z manjšim v njem – da spremenite besedilo v en poddokument.

6. korak

Kliknite ikono poddokumenta v zgornjem levem kotu poddokumenta, če ga želite razdeliti na ločene dokumente. To aktivira ikono Razdeli poddokument, ki je videti kot dokument, pretrgan na pol.

7. korak

Izberite odstavek, ki bo začel drugega od razdeljenih poddokumentov, in kliknite ikono »Razdeli«.