Kako samodejno izpolniti datume v MS Excel

Microsoft Excel je program, ki ga številna podjetja uporabljajo za ustvarjanje preglednic. Nastavljanje preglednic je lahko dolgočasno, če morate vnesti velik seznam datumov. Funkcija samodejnega izpolnjevanja Microsoft Excela olajša vstavljanje niza datumov v delovni list.

1. korak

V prvo celico vnesite začetni datum. Z miško primite ročico za samodejno izpolnjevanje (črni kvadrat v spodnjem levem kotu celice) in povlecite čez stolpec ali vrstico, da zapolnite stolpec ali vrstico z zaporednimi datumi.

Na primer, vnesite "1/1/01" v celico "A1." Povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje »A1« v celico »A3«. Celici "A2" in "A3" se bosta samodejno izpolnili z "1/2/01" in "1/3/01."

2. korak

V prvo celico vnesite začetni datum. V drugo celico vnesite formulo =[celica1]+[število dni]. Zgrabite ročico za samodejno izpolnjevanje druge celice in povlecite čez stolpec ali vrstico, da zapolnite stolpec ali vrstico z nizom datumov.

Na primer, vnesite "1/1/01" v celico "A1." Vnesite "=A1+7" v celico "A2." Celica "A2" se bo samodejno izpolnila z "1/8/01". Povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje "A2" v celico "A4." Celici »A3« in »A4« se bosta samodejno izpolnili s »1/15/01« in »1/22/01«.

3. korak

Vnesite dovolj datumov, da vzpostavite vzorec, če imate vrsto datumov z neenakomernimi presledki dni. Izberite vse celice, v katere ste vnesli datume. Zgrabite ročico za samodejno izpolnjevanje in povlecite čez stolpec ali vrstico, da zapolnite stolpec ali vrstico z nizom datumov.

Na primer, vnesite "1/1/01" v celico "A1." Vnesite "2/1/01" v celico "A2." Kliknite na "A1" in povlecite na "A2", tako da sta oba izbrana. Povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje v celico "A4." Celici »A3« in »A4« se bosta samodejno izpolnili z »3/1/01« in »4/1/01«.

Nasvet

Če samodejno izpolnjene celice prikazujejo "#####", potem celice niso dovolj velike. Prilagodite širino stolpca, da bo dovolj prostora za prikaz datuma.