Prednosti optičnega prepoznavanja oznak
Sistemi za optično prepoznavanje oznak (OMR) se uporabljajo za zajemanje informacij z digitalnim skeniranjem ročno izpolnjenih dokumentov. Zgodnji primeri tehnologije OMR vključujejo papirni trak, ki se uporablja s telegrafi in luknjanimi karticami. OMR se je razvil v specializirane skenerje slik skupaj s programi, ki prepoznajo s svinčnikom vrisane mehurčke ali druge oznake na standardiziranih obrazcih. OMR se uporablja za obdelavo dokumentov, kot so testi, ankete in kontrolni seznami, in nudi številne prednosti pred ročnim zbiranjem podatkov.
Hitrost
Najbolj očitna prednost uporabe tehnologije optičnega prepoznavanja oznak za zbiranje podatkov iz dokumentov je hitrost. Brez OMR mora vsak dokument vizualno prebrati človek, ki te podatke ročno prenese v računalniški sistem. Čeprav lahko usposobljeni posamezniki postanejo učinkoviti pri analiziranju in vnašanju podatkov iz obrazcev, obstaja fizična zgornja meja, kako hitro lahko človeško bitje opravi nalogo. Z OMR se dokumenti skenirajo in vnašajo z nekajkratno hitrostjo, ki jo doseže človek.
Natančnost
Skupaj z zgornjo mejo, kako hitro lahko človek fizično bere in prenaša podatke iz standardiziranih obrazcev, je tudi, kako natančno lahko to počne. Vsakdo, ki je moral pogledati dokument in nato pogledati na računalniški zaslon, nato nazaj v dokument, ve, kako enostavno je izgubiti svoje mesto, zlasti z obrazcem, kjer so vse vrstice podobne. Podatke je enostavno prenesti, podvojiti, zamakniti za eno vrstico ali preprosto narobe vnesti podatke, zlasti ko je delavec utrujen. OMR poveča natančnost zbiranja podatkov z odpravo teh napak.
Stroškovna učinkovitost
Tehnologija optičnega prepoznavanja oznak bistveno zmanjša število ljudi, potrebnih za obdelavo standardiziranih obrazcev, z avtomatizacijo delovno najbolj intenzivne funkcije, ki je vnos podatkov. Dokumente je mogoče množično naložiti v slikovne skenerje, ki jih enega za drugim ločijo in digitalizirajo. Tehnologija OMR znatno zmanjša skupne stroške obdelave standardiziranih dokumentov, saj skrajša število ljudi in čas, potreben za vnos obrazcev.