Prednosti skenerjev
Uporaba skenerjev ima veliko prednosti, ne glede na to, ali iščete dodatno učinkovitost v pisarni ali dodano funkcionalnost doma. Današnji večfunkcijski tiskalniki so običajno opremljeni z zmogljivimi optičnimi bralniki, ki vam omogočajo uporabo teh naprav, ne da bi morali kupiti karkoli posebej in ne da bi morali zavzeti več prostora, zaradi česar so bolj uporabni in dragoceni kot kdaj koli prej.
Kakovost in podrobnosti
Skenerji danes zagotavljajo visoko kakovost v smislu ločljivosti za barvne in črno-bele dokumente. Zagotavljajo tudi dovolj podrobnosti in ločljivosti za obdelavo slik, fotografij, grafik in dizajnov. To jih loči od faksov, ki imajo običajno težave pri reprodukciji barvne grafike in slik. Ločljivost optičnih bralnikov je navedena v dpi ali pikah na palec.
Zanesljivost
Skenerji niso odvisni od uporabe telefonske linije, kot je faks. Poleg tega ni nobene druge strani, ki bi morala prejeti vaš skenirani dokument, da bi dokončali uspešen prenos. Pri faksu ste odvisni od lastnega uspešnega prenosa prek telefonske povezave in prejemnikovega uspešnega sprejema tega faksa prek svoje telefonske linije. Ne da bi potrebovali karkoli od tega, je skener veliko bolj zanesljiv in zanesljiv. Edina stvar, ki jo potrebujete, da deluje, je naprava sama, nato pa lahko shranite datoteko za ogled ali uporabo pozneje, jo pošljete prejemniku po e-pošti ali jo delite prek omrežja.
Koristi za okolje
Uporaba skenerja je lahko tudi okolju prijazna. Skenerji ustvarijo digitalne kopije dokumentov, fotografij in datotek v vašem računalniku, ki jih lahko pošljete drugim osebam po e-pošti ali jih shranite in si ogledate sami. Faksi zahtevajo tiskane kopije in potem, ko jih prejmejo, reproducirajo več tiskanih kopij na več papirja. Poleg tega ustvarjanje tiskanih kopij s kopirnim strojem potrati papir in energijo. Skenerji zmanjšajo količino porabljenega papirja in so zato okolju prijazen način poslovanja.
Preprosta uporaba
Skenerji so zelo enostavni za uporabo in tiste, ki so danes vgrajeni v večfunkcijske tiskalnike, je mogoče uporabljati praktično brez navodil ali skrbi. Večina nastavitev je samodejno prilagojenih in natančno nastavljenih, tako da lahko uporabnik izbere samo osnovne možnosti, kot je fotografija ali dokument, ali barvno ali črno-belo. Ko je skeniranje končano, lahko datoteke pošljete neposredno v računalnik ali neposredno na e-poštni račun. Poleg tega lahko optično prebrane datoteke shranite v različnih formatih, vključno s slikami in dokumenti PDF.