Prednosti zbirk podatkov pred preglednicami

Baza podatkov je program, ki organizira podatke v polja in zapise. Preglednica je program, ki shranjuje podatke v mreži vrstic in stolpcev, kar omogoča izračune in ustvarjanje grafov. Tako baze podatkov kot preglednice uporabljajo podjetja, šole in druge organizacije za organizacijo shranjevanja in uporabo podatkov. Čeprav sta obe dragoceni orodji, ima zbirka podatkov več prednosti pred preglednico.

Preverjanje kakovosti podatkov

Baza podatkov omogoča, da se določene spremenljivke nastavijo kot edini možni vnosi. Recimo, da sta edini možnosti moški in ženska – če vnesete »Alien«, zbirka podatkov ne bo sprejela podatkov. Preglednice omogočajo kategorije vrednosti, kot so številke, ne pa tudi prilagajanja baze podatkov. Zbirke podatkov prav tako preverijo določena polja, ko se jim naroči, da preprečijo podvajanje enoličnih identifikatorjev, kot so številke bolnikov. To preverjanje podvajanja ni na voljo s preglednicami.

Integracija podatkov

Baze podatkov privzeto omogočajo integracijo podatkov iz več virov v eno bazo podatkov. Podatke iz več aplikacij in virov je mogoče vključiti v polja, tako da so podatki iz vseh virov organizirani in jih je mogoče iskati. To je mogoče doseči s preglednico, vendar so za omogočanje teh funkcij potrebne druge aplikacije ali programiranje po meri.

Učinkovitost virov

Preglednica je med uporabo shranjena v računalniškem pomnilniku z naključnim dostopom. To je težava, če preglednica vsebuje izjemno velike količine podatkov. Baza podatkov mora samo naložiti podatke, s katerimi delate, v RAM, kar pomeni, da se v danem trenutku uporabljajo samo deli velike baze podatkov.

Uporabniška učinkovitost

Bazo podatkov je mogoče programirati za prikaz podatkov glede na potrebe uporabnika. Na primer, zbirka podatkov o bolnikih lahko zdravniku prikaže zdravstveno anamnezo, receptorju pa podatke o obračunu. Preglednica prikazuje vse podatke, zaradi česar je določene informacije težje najti.

Stroškovna učinkovitost

Baza podatkov je bolj učinkovita pri uporabi v primerjavi z velikimi preglednicami. Učinkovitost omogoča manj časa, porabljenega za naloge, in manj napak. To pomeni prihranke pri človeških urah in natančnost za podjetje, saj so zaposleni bolj produktivni in učinkoviti.

Učinkovitost rasti

Ko se podatki vnesejo v preglednico, se skupna velikost preglednice poveča veliko hitreje kot primerljiva baza podatkov. Ker se vnaša vedno več informacij, prihaja do znatnih razlik v času, ki je potreben za ustvarjanje poročil, grafov in dostop do podatkov prek omrežja.