Prednosti uporabe preglednic
Številke napadajo vsak del našega življenja. Eksplodirajo v številnih bremenitvah naših računov za kreditne kartice, korakajo po straneh proračunov podjetij in terorizirajo strani z domačimi nalogami iz šole. Boj proti tem napadom s peresom, papirjem in kalkulatorjem povzroča dolgočasje in napake. Zaradi številnih prednosti se preglednice uveljavljajo kot najmočnejše orožje proti tej numerični invaziji.
Učinkovitost
Za izračun rezultatov morate vrednosti, spremenljivke in formule v preglednico vnesti le enkrat. Če opazite napako v eni številki ali če se situacija kasneje spremeni, morate samo posodobiti določen vnos. Vse povezane vrednosti se samodejno spremenijo. To vam omogoča, da se osredotočite na vnašanje novih vrednosti ali načrtovanje scenarijev, kaj če, namesto dolgočasnega ponovnega vnašanja števil in formul.
Oblikovanje
Videz vsakega dela preglednice je pod vašim popolnim nadzorom. Določite lahko slog in velikost pisave za številke in besedilo, določite širino obrobe in velikost celice tabel, dodate slike in vse pobarvate z briljantno paleto. Svojo stvaritev lahko tudi izvozite v različnih oblikah datotek, tako da jo lahko uporabite v vsem, od natisnjenih dokumentov, skupinskih predstavitev in spletnih mest.
Celovitost
Ste kdaj v telefonsko številko zapisali dodatno številko? Ali pa ste nenamerno premaknili decimalno vejico na napačen položaj? Preglednica preprečuje te tipkarske napake z zagotavljanjem celovitosti podatkov. Na najpreprostejši ravni lahko določite obliko celice, tako da so vsi vnosi prikazani dosledno. Za kompleksnejša zagotovila lahko uporabite makro. Njegov vgrajeni programski jezik lahko predstavi čarovnike, obrazce in možnosti za lažji vnos podatkov. Makro lahko samodejno zavrne ali popravi napačne vnose ter jih razvrsti v pravilne kategorije.
Grafikon
Grafi naredijo numerične informacije razumljive, saj jih predstavijo kot grafiko. Njihovo ustvarjanje je včasih zahtevalo orodja za risanje, ki so lahko le približne vrednosti. S preglednico preprosto izberete številke, ki jih želite vključiti, in izberete vrsto grafikona. Program samodejno ustvari sliko z uporabo natančnih vrednosti. Preprosto lahko spremenite možnosti, kot sta vrsta in barva, s čimer spremenite grafikon iz utrujajoče manipulacije s številkami v prijetno vajo pri prilagajanju umetnosti.
Varnost
Preglednica lahko zaščiti občutljive podatke pred radovednimi očmi tako, da razkrije datoteko le s pravilno uporabniško kodo in geslom. Lahko skrije posamezne celice, na primer tiste, ki prikazujejo veleprodajne stroške, odvisno od uporabnikov, kot so stranke. Prav tako lahko zaklene številke in formule, da se med vnosom podatkov ne izbrišejo pomotoma.