Prednosti uporabe poročila MS Access

Microsoft Access je sistem za upravljanje relacijskih baz podatkov za paket Microsoft Office. Uporabnik lahko ustvari baze podatkov in predstavi zahtevane podatke v poročilih, ki jih je preprosto oblikovati. Ta poročila imajo številne prednosti pred funkcijami poročil v drugih programih.

Enostavnost uporabe

Za oblikovanje poročila v Microsoft Accessu mora uporabnik le pokazati in klikniti. Z izbiro podatkov za poročilo in izbiro med številnimi možnostmi slogovnih funkcij lahko uporabnik ustvari popolnoma delujoče poročilo.

Posodobljen način oblikovanja

Pri novejših različicah Accessa (Access 2007) si lahko uporabnik med ustvarjanjem poročila ogleda, kako bo izgledalo poročilo. Uporabniku ni treba dokončati poročila in ga zagnati, preden si ga ogleda. To uporabniku omogoča časovno učinkovitejše spreminjanje zasnove.

Predstavitev podatkov

Poročila je mogoče ustvariti s podatki, združenimi po kategorijah. Vsebuje delne vsote, štetje in druge zmogljive formule, ki prihranijo čas in zagotavljajo večjo analizo.

Posodabljanje poročil

Če uporabnik posodobi informacije v zbirki podatkov, se lahko ponovno ustvari poročilo, ki vsebuje nove informacije. Prejšnja različica bo ostala dosledna, kar bo uporabniku omogočilo primerjavo različic.

Prednost pred poročili v drugih programih

Poročila v Accessu je lahko veliko lažje ustvariti, kar prihrani čas za uporabnejša opravila. Ustvarjanje poročil, ustvarjenih v programih, kot je Excel, je lahko težavno in dolgotrajno. Če so podatki v Excelovi preglednici povezani z drugimi preglednicami, obstaja tudi možnost, da podatki niso posodobljeni.