Kako shraniti Excelovo preglednico na namizje

Ko prvič shranite Excelovo preglednico, se morate odločiti, kam v računalniku jo želite postaviti. Kar zadeva shranjevanje dokumentov, so računalniki postavljeni kot velike kartotečne omare. Nastavite lahko vrsto map in podmap za organiziranje dokumentov. Namizje je le še ena od teh map, razlika je v tem, da lahko vidite ikono za vsak element, shranjen na namizju. Namizje je dobro mesto za shranjevanje datotek, ki jih pogosto uporabljate ali jih boste morali hitro najti.

1. korak

Odprite Excelovo preglednico, če še ni odprta.

2. korak

V meniju na vrhu Excelovega okna kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot«. Razlog za to je, da če ste datoteko shranili nekje poleg namizja, če kliknete »Shrani«, bo le prepisala to kopijo, kjer koli je. Ukaz »Shrani kot« vam omogoča, da izberete, kam ga želite shraniti.

3. korak

V pojavnem oknu, ki se prikaže, kliknite »Namizje« in nato »Shrani« na dnu pojavnega okna. Pojdite na namizje in se prepričajte, da vidite ikono za Excelovo preglednico.

Opozorilo

Upoštevajte, da če kopijo datoteke shranite na namizje, boste imeli dve datoteki z istim imenom na različnih mestih v računalniku. Prepričajte se, da delate na najnovejši različici, ali izbrišite starejšo različico, če je ne potrebujete več, da se izognete zmedi.