Kako uporabljati Microsoft Excel za sledenje reji goveda

Uporaba aplikacije za preglednice, kot je Microsoft Excel, je lahko koristna za številna podjetja. Ima široko paleto funkcij in lahko dodate skoraj neomejeno količino podatkov. Če imate živinorejo, vam lahko koristi tudi uporaba Excela. Potrebovali boste sistem za spremljanje vaših zalog in sistem, ki skrbi za izdajanje računov. Vse to lahko storite v Excelu tako, da sledite nekaj preprostim korakom.

1. korak

Ustvarite zalogo. Začnite tako, da odprete prazen list v Excelu in mu daste ustrezno ime, na primer Stock Sheet. Podatke lahko začnete vnašati s klikom na celico. Prvo vodoravno vrstico celic uporabite kot naslove svojih stolpcev. To so lahko različne kategorije živine ali goveda, ki jih imate. Začnite od stolpca B in se premikajte vodoravno, dokler vsi stolpci nimajo naslovov. Nato lahko uporabite stolpec A, da enega pod drugim vnesete različne mesece (ali dneve), v katerih boste šteli svoje delnice. Začnite na primer z vnosom januarja v celico A2, februarja v celico A3 itd. Celica A1 bo vaš naslov, na primer »Mesec« ali »Datum«. Zadnjo celico na dnu vsakega stolpca lahko uporabite za samodejno seštevanje vsot za stolpce B naprej. Kliknite na zadnjo celico in uporabite funkcijo Auto Sum. To lahko najdete v vodoravni orodni vrstici na vrhu programa. Nato lahko vnesete izbor, ki ga želite dodati, na primer B2 do B13, in nato pritisnete "Enter". Skupni znesek bo samodejno izračunan vsakič, ko spremenite ali dodate podatke.

2. korak

Ustvarite račun. To lahko storite tako, da prenesete predlogo računa iz interneta, na primer tiste, ki so na voljo na Microsoftovem spletnem mestu, ali ustvarite svojo. Ustvarjanje lastnega računa je lahko za nove uporabnike nekoliko težavno, saj je potrebnih veliko prilagoditev in formul. Najlažji način je, da prenesete predlogo računa, jo uredite glede na svoje potrebe in nato shranite kot predlogo v svoj računalnik (glejte Reference).

3. korak

Izberite privzeto ime podjetja in ga spremenite v ime vašega živinoreje, če ste prenesli predlogo računa. Nato lahko kontaktne podatke, ki so prikazani na računu, spremenite v svoje. Prav tako lahko dodajate ali brišete vrstice na računu. Običajno živinoreja ne potrebuje računa z 20 vrsticami, saj boste uporabili samo eno ali dve vrstici. Dodaten prostor lahko uporabite za dodajanje dodatnih računov, za katere želite, da jih stranke obvestijo. Ko končate, shranite predlogo v svoj računalnik, da jo boste lahko uporabili vsakič, ko boste prodajali.

4. korak

Shranite svoje podatke. Pomembno je, da ne pozabite pogosto shranjevati, da ne izgubite svojega dela. Te preglednice lahko uporabljate vsak dan, da spremljate svojo govedorejo.

Nasvet

Excel bo deloval na vseh operacijskih sistemih; najnovejša različica za Windows je Excel 2007. To lahko kupite tudi kot del zbirke Microsoft Office. Namestitev je preprosta, prvim uporabnikom pa so na voljo različni načini podpore.

Če imate logotip, lahko dodate tudi tega. Kliknite »Vstavi« in premaknite kazalec nad »Slike« ter kliknite »Iz datoteke«. Poiščite svoj logotip in ga dvokliknite, da ga dodate. Fotografijo lahko premaknete tako, da jo kliknete in povlečete. Kliknite in povlecite eno od polj na obrobi logotipa, da prilagodite njegovo velikost.