Kako razvrstim po datumu v OpenOffice Calc?

Ukaz Razvrsti v OpenOffice Calc 4.1, ki ga najdete v meniju Podatki, vam omogoča razvrščanje podatkov v vaši preglednici glede na njeno vsebino, bodisi v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Za pravilno delovanje ukaza pri razvrščanju datumov morajo biti celice, ki vsebujejo datume, oblikovane kot datumi. To v večini primerov verjetno ne bo težava, saj je OpenOffice Calc zasnovan tako, da prepozna vnos, vpisan kot datum v celici, in samodejno uporabi pravilno oblikovanje.

Če pa so bile celice oblikovane kot besedilo, preden ste vnesli datume, jih ukaz razvrsti po abecednem in ne kronološkem vrstnem redu. Če želite to rešiti, izberite celice, kliknite z desno tipko miške in izberite Oblikuj celice , spremenite kategorijo v Datum in kliknite V redu . Odvisno od tega, kako so bili datumi prvotno vneseni, boste morda morali dodatno spremeniti vsako celico. OpenOffice Calc na primer samodejno doda apostrof kot prvi znak celicam, ki so oblikovane kot besedilo, a se začnejo s številko, da prisili, da so pravilno prikazane; boste morali ta apostrof odstraniti iz vsake celice, da bo razvrščanje pravilno delovalo.

1. korak

Izberite celoten obseg celic, ki jih želite razvrstiti.

2. korak

Kliknite Podatki in izberite Razvrsti .

3. korak

V prvem spustnem meniju izberite stolpec, ki vsebuje datume, in nato izberite Naraščajoče ali Padajoče izbirni gumb, odvisno od tega, ali želite razvrstiti z najzgodnejšim datumom na dnu ali na vrhu.

4. korak

Po potrebi izberite drugi in tretji stolpec za razvrščanje, nato pa kliknite V redu .

Nasvet

Če želite razvrstiti stolpce namesto vrstic, kliknite zavihek »Možnosti« in izberite izbirni gumb »Od leve proti desni«, preden kliknete »V redu«.

Če želite na prvi pogled videti, ali vaše celice uporabljajo pravilno oblikovanje, pritisnite »Ctrl-F8«. Celice, oblikovane kot besedilo, prikazujejo svojo vsebino v črni barvi, celice, oblikovane kot številke – kar vključuje datume – pa prikazujejo svojo vsebino v modri barvi.