Prednosti računalniško podprtih informacijskih sistemov
Računalniško temelječi informacijski sistemi so v industriji, neprofitnih organizacijah in vladnih agencijah v široki uporabi od devetdesetih let prejšnjega stoletja. Ti sistemi zagotavljajo hiter, centraliziran dostop do baz podatkov o osebju, referenčne literature, najboljših praks in usposabljanja na delovnem mestu ter jih je enostavno prilagoditi potrebam organizacije. Z razcvetom interneta in tehnologije v začetku 21. stoletja se uporaba računalniških informacijskih omrežij vsako leto hitreje povečuje.
Osrednji položaj podatkov
Dostop do podatkov prek informacijskega sistema računalniškega omrežja je osrednji in zagotavlja lokacijo na enem mestu za iskanje in dostop do ustreznih računalniških podatkov. Večina velikih podjetij in organizacij uporablja nekakšno osrednjo bazo podatkov za upravljanje podatkov o uporabnikih, upravljanje seznamov oglasov, shranjevanje informacij o izdelkih in sledenje naročilom. Primeri rešitev centralne baze podatkov so rešitve baze podatkov MySQL, PostgreSQL ali Microsoft SQL, skupaj s programsko opremo po meri, ki zagotavlja uporabniške vmesnike.
Pokritost informacij
Centralni informacijski sistemi zagotavljajo organizacijam prednosti velike količine podatkov, ki pokrivajo številna različna področja in so vsa dostopna prek centralnega vira. Pokritost z informacijami je velika prednost za vsako organizacijo, saj imajo ogromne količine uporabnih podatkov iz vsakega oddelka poenostavljen dostop in povečajo produktivnost. Za uporabnike je dostop do omrežnega informacijskega sistema analogen digitalni knjižnici skupnega znanja. Nedavni razvoj informacijskih sistemov zbirk podatkov povezuje dostop do informacij podjetja z večjimi zbirkami podatkov akademskih in strokovnih raziskav, kot je Google Scholar, da bi osebju zagotovili še več informacij.
Učinkovitost dostopa
Učinkovitost dostopa je ključna prednost omrežnih informacijskih sistemov pred bolj tradicionalnimi sistemi za upravljanje informacij, kot sta papirna katalogizacija in arhiviranje. Računalniško podprti informacijski sistemi katalogizirajo in arhivirajo dokumente na določen logični način, zaradi česar je dostop do podatkov zelo učinkovit in hiter. Podatke je mogoče ročno kategorizirati in ustvariti filtre za samodejno arhiviranje dokumentov, ki ustrezajo določenim vzorcem. To poveča čas produktivnosti zaposlenih, saj jim omogoča, da se bolj osredotočijo na nalogo, ki jo imajo pred seboj, namesto na vlaganje papirologije.
Razširljivost
Računalniško podprti informacijski sistemi so popolnoma razširljivi in prilagodljivi potrebam organizacije. Po namestitvi prilagojeni računalniški informacijski sistemi uporabljajo konfiguracijske datoteke, ki so prilagojene potrebam organizacije za arhiviranje in kategoriziranje podatkov. Inženirji računalniške programske opreme pogosto oblikujejo vmesnike baz podatkov po meri in sisteme za shranjevanje/obnovitev informacij za poslovne odjemalce. Ko podjetje raste, spremembe in dodatki k tej konfiguraciji arhiviranja omogočajo preprosto razširitev. Računalniški informacijski sistemi niso omejeni po obsegu ali možnostih. Edinstveno so zasnovani za največjo organizacijsko korist za vsako stranko.