Vrste računovodskih informacijskih sistemov
Računovodski informacijski sistemi (AIS) poenostavljajo finančno poročanje za namene sprejemanja odločitev na podlagi dobrih informacij. Vključujejo vse komponente računovodskega procesa:ljudi, postopke, podatke, programsko opremo, naprave in varnost. Programska oprema je v napravi, kot je računalnik, in varnost je vključena v programsko opremo. Ljudje sestavljajo postopke in vnašajo podatke v računovodsko programsko opremo.
Vrste AIS glede na način obdelave
Sistemi paketne obdelave, spletni paketni sistemi in spletni sistemi v realnem času so tri vrste računovodskih informacijskih sistemov, razvrščenih po načinu obdelave. V sistemih za paketno obdelavo vnašate transakcije, ko se zgodijo, ter periodično obdelujete in integrirate transakcije v računovodski zapis z izvajanjem paketnega procesa dnevno ali tedensko. Spletni paketni sistemi so enaki kot sistemi za paketno obdelavo, le da beležite transakcije in obdelujete pakete s spletno računovodsko programsko opremo. Pri uporabi spletnega sistema v realnem času programska oprema integrira transakcije v računovodski zapis, ko jih zabeležite. Ni paketne obdelave.
Vrste AIS glede na sistemske cilje
Ljudje kupujejo računovodske informacijske sisteme iz enega glavnega razloga:za beleženje finančnih transakcij. Računovodski informacijski sistemi lahko služijo tudi kot orodje za pomoč menedžerjem pri sprejemanju odločitev, običajno prek prilagojenih poročil. Sistemi za obdelavo transakcij, sistemi za podporo odločanju in ekspertni sistemi so tri vrste sistemov AIS glede na cilj sistema. Glavni cilj sistemov za obdelavo transakcij je obdelava transakcij in ustvarjanje poročil. Sistemi za podporo odločanju uporabljajo različna področja poslovanja za izdelavo modelov. Programska oprema lahko vodje usmeri k morebitnim težavam in prek modelov odločanja ter jim pomaga rešiti težave. Strokovni sistemi vključujejo posebno strokovno znanje in izkušnje v panogi podjetja, da pomagajo upravitelju pri diagnosticiranju in reševanju težav.
Vrste AIS glede na interakcijo z okoljem
Transformacijski sistemi, kot so paketna obdelava in sistemi za obdelavo transakcij, transformirajo informacije in ustvarjajo poročila na podlagi teh vnosov. Reaktivni sistemi, kot so ekspertni sistemi, so na dogodke vodeni sistemi, ki se nenehno odzivajo na zunanje in notranje dražljaje.
Vrste AIS glede na starost
Vrste računovodskih informacijskih sistemov, ki temeljijo na interakciji z okoljem, so ročni sistemi, stari sistemi in integrirani IT sistemi. V sodobnem času so mala, starejša podjetja glavni uporabniki ročnih sistemov. Ročni sistemi zahtevajo izvorni dokument in povratni dokument. Vpise evidentirate v glavno knjigo, glavni dnevnik, posebni dnevnik in pomožno knjigo. Podedovane sisteme lahko najdete v starejših srednjih do velikih podjetjih. Podedovani sistemi so sistemi AIS, prilagojeni potrebam določenega podjetja. Upoštevajo operativne prakse, ki so edinstvene za določeno podjetje. Podedovane sisteme je morda težko integrirati v novejši sistem zaradi njihove edinstvene strukture. Mnogi od teh starejših podedovanih sistemov so napisani v starejših računalniških jezikih, kot je DOS. Sodobni integrirani sistemi temeljijo na sistemu Windows in veljajo za veliko bolj uporabniku prijazne kot stari računovodski sistemi. Na splošno stanejo manj kot stari sistemi, jih je mogoče hitro implementirati in imajo manj napak.