Kako narediti Excelove preglednice za medsebojno komunikacijo

Microsoft Excel je programska oprema za preglednice, ki vam pomaga organizirati ogromne količine podatkov. Podatki so organizirani v delovne zvezke z enim ali več delovnimi listi. Na primer, morda imate delovni zvezek za "Dohodek" z ločenimi listi za vse svoje vire dohodka. Če želite, da Excel sešteje vse vaše prihodke iz vseh delovnih listov, morate pripraviti Excel do "komunikacije" z vsakim delovnim listom, tako da vnesete ustrezno formulo in pokažete Excelu, katere podatke želite kje.

1. korak

Ustvarite nov list v Excelu s klikom na ikono »Nov list« na dnu katerega koli obstoječega lista.

2. korak

Kliknite na celico, kjer želite formulo. V tem primeru seštevate vsote z več listov in vnesete vsoto v celico A1. Kliknite celico "A1."

3. korak

V celico vnesite »=«. To opozori Excel, da vnašate formulo.

4. korak

Pomaknite se do enega od drugih delovnih listov in poiščite celico s skupno vsoto. Kliknite to celico. Formula, ki jo Excel uporablja za identifikacijo določene celice, bo prikazana v zgornjem območju za vnos.

5. korak

Pritisnite gumb "+", ker v tem primeru seštevate vsote, da dobite skupno vsoto.

6. korak

Pomaknite se do druge vsote kjer koli na delovnem listu – tudi na drugem delovnem listu. Kliknite vsoto, ki jo želite dodati skupni vsoti.

7. korak

Nadaljujte z iskanjem vsot in pritiskajte tipko "+", dokler se v območju za vnos ne prikaže seznam vseh celic, ki jih želite dodati.

8. korak

Pritisnite "Enter". Excel vas bo takoj vrnil v prvotno celico. V tem primeru je to skupna celica. Dodal bo vsote iz delovnih listov in prikazal skupno vsoto.

Nasvet

Excel se posodablja dinamično. Z drugimi besedami, če spremenite katero koli od skupnih številk na katerem koli delovnem listu, bo Excel to dejstvo sporočil kateremu koli drugemu delovnemu listu, v katerega ste vnesli to številko celice, kot je skupna skupna celica, ki ste jo ustvarili.