Kako grafično prikazati rezultate ankete
Z današnjim razponom pozornosti v digitalni dobi je predstavitev enako pomembna kot podatki sami. Če ne morete takoj pritegniti pozornosti bralca ali občinstva, je malo verjetno, da boste razumeli svoje stališče. Grafi so preprost in intuitiven način za sporočanje podatkov, zagotavljajo hitro vizualno predstavitev vaših ugotovitev in poskrbijo, da vaši podatki izstopajo. Microsoft Excel ima več zmogljivih in hitrih orodij za grafično prikazovanje vaših anketnih podatkov, še posebej, če prenesete brezplačen paket orodij Analysis Toolpack od Microsofta za dodatna orodja za analizo. Ne glede na to, ali imate kvalitativne ali kvantitativne podatke, ima Excel pravi graf za vas.
Prenos paketa orodij za analizo
1. korak
Kliknite zavihek »Datoteka« v Excelu in nato v meniju kliknite »Možnosti«.
2. korak
Kliknite »Dodatki« in nato med možnostmi v polju Upravljanje izberite »Dodatki Excela«.
3. korak
Kliknite »Pojdi«, da naložite polje Razpoložljivi dodatki.
4. korak
Potrdite polje poleg možnosti Analysis Toolpack in kliknite »V redu«, da naložite dodatna orodja za analizo v Excel.
Histogrami za kvantitativne podatke
1. korak
Navedite vse svoje podatke v prvem stolpcu delovnega lista. V vsako celico postavite samo eno številko.
2. korak
Vnesite številke zabojnikov v drugi stolpec v naraščajočem vrstnem redu. Številke zabojnikov so organizacijski intervali za organiziranje vaših podatkov. Če na primer vaša raziskava meri skodelice kave, ki jo anketiranci popijejo na dan, so lahko logične kategorije 0, 1, 2, 3, 4, 5 in 6.
3. korak
Kliknite »Podatki« na vrhu Excela in izberite »Analiza podatkov«, da naložite napredne funkcije iz paketa orodij za analizo.
4. korak
Na seznamu izberite Histogram in kliknite »V redu«.
5. korak
V polje Vnosni obseg pod Vnos vnesite obseg celic svojih podatkov. Območja celic morajo biti v obliki A1:A50. Ne pozabite vključiti vseh svojih podatkov v obseg.
6. korak
V polje Obseg koša, prav tako pod Vnosom, vnesite obseg celic svojih številk v enaki obliki kot zgoraj.
7. korak
Izberite izhodno lokacijo pod Izhodnimi možnostmi. Histogram lahko ustvarite na istem listu, na novem listu ali v povsem novem delovnem zvezku.
8. korak
V oknu označite morebitne dodatne možnosti oblikovanja, ki jih želite, in kliknite »V redu«, da ustvarite histogram.
Tortni grafikoni za kvalitativne podatke
1. korak
Vnesite svoje številske podatke v vrstico ali stolpec na Excelovem delovnem listu. Če na primer merite odnos do politične pobude in so možnosti "počutim se pozitivno", "počutim se negativno" in "nisem prepričan," bi bili vaši številčni podatki število anketirancev, ki so odgovorili na vsako. Vse tri vrednosti bi našteli vodoravno ali navpično.
2. korak
Označite podatke, ki ste jih pravkar vnesli.
3. korak
Kliknite »Vstavi« na vrhu Excela in nato kliknite »Vstavi tortni ali krožni grafikon«, da naložite možnosti grafikona.
4. korak
Izberite obliko tortnega grafikona, ki ga želite naložiti v svoj delovni list.
5. korak
Kliknite grafikon na delovnem listu in uporabite ikone na desni, da dodate dotike oblikovanja. Kliknite ikono z znakom plus, da označite rezine podatkov in daste naslov grafikonu.
Nasvet
Excel vam omogoča oblikovanje možnosti, kot so naslovi osi, barve in velikosti. Kliknite kateri koli grafikon in uporabite ikone na desni, da spremenite te podrobnosti.
V tortnem grafikonu lahko povlečete rezino proč od tortnega grafikona, da opozorite na določeno skupino odgovorov.
Grafi so dober način za preverjanje vaših podatkov. Čeprav je na oštevilčenem seznamu zlahka zgrešiti tipkarsko napako, poiščite odstopanja v grafikonih, da se prepričate, ali ste podatke vnesli pravilno.