Kako natisniti kartice Rolodex iz domačega računalnika
V ZDA so kartice Rolodex za uporabo z laserskimi ali brizgalnimi tiskalniki na voljo kot del listov velikosti 8,5 x 11 palcev z več karticami Rolodex na stran. Karte so perforirane za odstranitev po tiskanju. Kakovost papirja in perforacija sta glavna dejavnika pri ceni. Tiskanje kartic je stvar izbire ali izdelave ustrezne predloge etikete, tiskanja in nato odstranjevanja kartic vzdolž perforacij.
Izberite predlogo zalog, programske opreme in nalepk Rolodex
1. korak
Izberite velikost in znamko kartic Rolodex, ki jih želite uporabiti. Trgovine s pisarniškim materialom imajo nacionalne blagovne znamke in imajo pogosto lastno blagovno znamko. Če tiskate kartice, ki jih boste dali strankam, boste želeli uporabiti material višjega cenovnega razreda, če pa so kartice za interno uporabo, bodo morda cenejše možnosti delovale dobro.
2. korak
Izberite programsko opremo, ki jo želite uporabiti za ustvarjanje in izdelavo vaših kartic Rolodex. Vaš najljubši paket za obdelavo besedil, preglednic ali baz podatkov bo verjetno podpiral predloge. Če želite raziskati to možnost, je programska oprema za nalepke poceni.
3. korak
Kartice Rolodex boste obravnavali kot nalepke. Izberite ali ustvarite predlogo nalepke, ki bo ustrezala dimenzijam kartice Rolodex in postavitvi strani. Veliko programskih paketov, ki podpirajo oznake, kot sta Open Office in Microsoft Office, ima na voljo predlogo za kartice Rolodex. Preprosto povežite številko na škatli ali na priloženem vložku z navodili, ki je priložen nalepkam, s pravilno številko na seznamu nalepk v vašem programskem paketu. Ustvarite lahko tudi svojo lastno predlogo, tako da vnesete vse potrebne dimenzije prek možnosti nalepk v razdelku Postavitev strani vašega programskega paketa. Spletno mesto Avery ima predloge za vse svoje izdelke, ki jih je mogoče prenesti.
Izdelajte kartice Rolodex
1. korak
Če naj bodo vse vaše kartice Rolodex enake za distribucijo strankam in strankam, postavite svoje grafike in informacije tako, kot želite, da so natisnjene. Če ima vaša programska oprema možnost preproste ponovitve dizajna na vseh karticah na listu, izberite to možnost. V nasprotnem primeru boste morda morali kopirati in prilepiti, da zapolnite vse prostore na listu.
2. korak
Kartice lahko tudi natisnete, kot bi naredili vse druge nalepke, tako da navedete, kam gredo informacije, tako da postavite imena polj namesto dobesednih informacij. Poplavite podatke v ta imena polj, kot bi to storili s katero koli drugo bazo podatkov ali operacijo spajanja dokumentov. Za navodila o tem, kako to storite, glejte menije pomoči programske opreme.
3. korak
Prepričajte se, da je transportni mehanizem vašega tiskalnika nastavljen na tiskanje kartic. Natisnite svoje kartice Rolodex kot kateri koli drug dokument.
4. korak
Natisnjene karte nekajkrat upognite v obe smeri vzdolž perforiranih robov. Raztrgajte vzdolž perforacij in izluknjajte majhne koščke okoli jezičkov.
Nasvet
Natisnite vzorčno stran na običajni papir, da se prepričate, ali je vse pravilno poravnano, preden natisnete na dejanske kartice Rolodex.
Opozorilo
Viseči "čadi" lahko poškodujejo tiskalnik še hitreje kot predsedniške volitve, zato se prepričajte, da so listi kartic Rolodex nepoškodovani, preden jih obdelate s svojim tiskalnikom. Odstranite vse majhne koščke in zavrzite liste, ki so močno poškodovani in se lahko zataknejo za transportne mehanizme tiskalnika.