Kaj so elektronske konference?

Elektronske konference so zelo razširjena metoda, ki se uporablja v današnjih podjetjih, pa tudi v izobraževanju in na spletnih mestih za družabna omrežja. Namen elektronskih konferenc je, da posamezniki sodelujejo v različnih dialogih, ne da bi bili v istem prostoru. Udeleženci lahko tudi pošiljajo in prejemajo datoteke ter delijo dokumente na diskusijski deski konference.

Spletne konference

Ena oblika e-konference, video ali spletna konferenca, se uporablja tako, da so lahko vsi, ki morda ne morejo sedeti v sobi, fizično skupaj v virtualnem svetu. Videokonference združujejo zvočne in vizualne elemente, da zberejo ljudi za razpravo ali sestanek. Da bi dosegli videokonferenco, je treba uporabiti računalnik, spletno kamero, mikrofon in internet za izmenjavo informacij, zagotavljanje interakcije med posameznimi udeleženci in omogočiti ljudem, da se vidijo med celotno konferenco.

Konferenčni forumi

Pri elektronskih konferencah poteka več konferenc na spletu v forumu za klepet. Od neposrednega sporočanja do razprave v klepetu na spletnem mestu ali v spletni učilnici lahko konferenčni forumi prinesejo različne informacije in mnenja ljudem, ki so morda v istem mestu ali celo v različnih državah.

Sposobnosti foruma za razprave

Sodelujoči imajo več možnosti za učinkovito razpravo v konferencah ali forumih za razprave. Udeleženci lahko izrazijo svoje misli na elektronski oglasni deski, ki jo lahko drugi vidijo; preglejte sporočila, ki so jih poslali drugi člani foruma; priložite in naložite datoteke za ogled; poiščite elemente, ki so bili morda objavljeni v prejšnjih sejah; in si oglejte seznam članov, ki so trenutno ali v preteklosti prispevali sporočilo na forumu. Člani lahko tudi pošiljajo zasebna sporočila v klepetu drugim uporabnikom, tako da kliknejo zasebna namesto javnih sporočil, članom pa lahko pošljejo e-pošto z možnostjo e-pošte v imenu osebe. Ta metoda je zelo priljubljena pri spletnih tečajih na univerzah, pri katerih študenti fizično ne morejo biti v učilnici.

Programska oprema

Ljudje med konferenčno sejo uporabljajo različne vrste programske opreme za e-konference. Za forume za družabne klepete so MSN, Yahoo Messenger in Skype najpogostejša programska oprema, ki se uporablja za priložnostne pogovore med prijatelji in sodelavci. Celo družabni omrežji MySpace in Facebook imata forume za klepet, kjer lahko člani komunicirajo med seboj. Za poslovne namene programska oprema, vključno z iLinc, Picture Talk in celo Microsoft Office, nudi zasebne klepetalnice za poslovne partnerje in sodelavce, da razpravljajo o sestankih in načrtih za podjetje.

Moderator

V vseh forumih za razprave je prisoten moderator, ki nudi pomoč pri razpravi in ​​je tudi sodnik, kadar koli je posameznik ali razprava zunaj konteksta. Moderatorka ne izraža svojih pogledov ali svetuje članom znotraj foruma; tam je, da rešuje težave ali daje splošna navodila, kako naj razprava poteka gladko. Druge naloge moderatorja vključujejo dobrodošlico ljudem v sobi za razprave, uvajanje tem udeležencem, prikaz učinkovite uporabe foruma za razprave ter reševanje sporov in težav med udeleženci foruma.