Kaj je sistem elektronskih datotek?

Elektronski arhivski sistem je sistem organiziranja datotek, ki uporablja prostor na trdem disku ali omrežni prostor. Sistem je lahko računalniška programska oprema, internetni program ali preprost sistem datotek in map na namizju računalnika. Sistemi elektronskega arhiviranja se uporabljajo na več napravah, od naših mobilnih telefonov do konzol za videoigre in digitalnih videorekorderjev.

Funkcija

Elektronski arhivski sistem uporablja elektronsko napravo, kot je računalnik, za shranjevanje in organiziranje datotek za enostaven dostop. Enostavno postavite šolske naloge v mapo na namizju vašega računalnika in ustvarite osnovni elektronski sistem arhiviranja. Elektronski arhivski sistemi ponujajo možnost organiziranja različnih vrst datotek v enem operacijskem sistemu ali ene vrste datotek v določenem operacijskem sistemu. Sisteme elektronskega arhiviranja uporabljajo igralne konzole, MP3 predvajalniki in različne aplikacije v računalniku.

Funkcije

Računalnik je sam po sebi obsežen sistem elektronskih datotek, ki ponuja različne funkcije. Začne se z velikim zbirnim sistemom, trdim diskom, in se razdeli na manjše in manjše elektronske zbirne sisteme znotraj programov in aplikacij v računalniku. Mapa »Moji dokumenti« v računalniku je elektronski arhivski sistem, ki ureja vaše dokumente po času nastanka, po abecedi ali najpogosteje uporabljenih, odvisno od vaših želja. Večina elektronskih arhivskih sistemov ponuja možnost iskanja ali brskanja po datotekah, kar vam omogoča, da natančno določite potrebno datoteko iz serije.

Prednosti

Elektronski arhivski sistemi nam omogočajo enostavno iskanje informacij in datotek, ki jih potrebujemo v trenutku, ko jih potrebujemo. Knjižnice in knjigarne uporabljajo elektronske arhivske sisteme za spremljanje lokacije knjig. Zahvaljujoč tem zbirnim sistemom lahko obiščemo kiosk, vtipkamo knjigo, ki jo iščemo, in nas usmerijo k njej v delčku časa, ki bi ga potrebovali, da brskamo po sobi in jo poskušamo sami ugotoviti.

Opozorilo

Medtem ko nas elektronski sistemi za arhiviranje razbremenijo veliko stresa, ko delujejo, lahko povzročijo kaos, ko ne delujejo. Zdravniške ordinacije, ki delujejo na elektronskih sistemih, so v izgubi, ko zmanjka elektrike ali ko se strežnik pokvari in ga je treba zamenjati. Vedno je najbolje imeti rezervni sistem, ko primarni sistem ne deluje.

Potencial

Igralne konzole, računalniki in različne ročne naprave postajajo vedno bolj napredne, internet pa se vse bolj uporablja kot elektronski sistem za shranjevanje podatkov z neskončno zmogljivostjo. Izumitelji in tehniki verjamejo, da bomo lahko v nekaj kratkih letih s pritiskom na gumb dostopali do datotek z različnih lokacij po vsem svetu, kjer koli smo. V nekaterih primerih to prepričanje že zaživi