Kako narediti preglednico plačne lestvice

Uporaba preglednice za določitev plačne lestvice vam omogoča, da uporabite splošna pravila o tem, kako vaša struktura plač deluje v posebnih primerih za razred in delovno dobo vsakega zaposlenega, kot tudi primerjate različne plače med seboj. Uporaba referenčnih formul ustvari kaskadni učinek, zato morate prilagoditi samo eno ali dve celici, da vplivate na celotno preglednico.

Srednja plača

Začnite z izbiro srednje plače za začetni položaj. S pomočjo spletnega mesta z anketo o plačah lahko ugotovite, kakšno je tržno povprečje za vašo panogo, da lahko zagotovite konkurenčno plačo. Uporaba vmesne plače za vsak razred vam omogoča, da ustvarite razpon plač za vsak razred, ki vse temeljijo na eni številki:vmesna plača 1. razreda.

Nastavitev preglednice

Na vrhu preglednice vnesite naslove stolpcev:Razred, Nizki razpon, Srednja točka, Visok razpon in odstotek. Vnesite številko 1 v prvo celico pod Ocena, nato kliknite in povlecite ročico v spodnjem desnem kotu celice navzdol, dokler ne izpolnite celic za vse svoje stopnje ocene. Na primer, če ima vaše podjetje 10 plačilnih razredov, vnesite srednjo plačo za prvi plačilni razred v prazno celico pod naslovom »Srednja točka«. Če želite ekstrapolirati urno postavko v letno plačo, lahko uporabite enačbo "=(urna plača)_40_52" (brez narekovajev), kjer je 40 število ur na teden, 52 pa število tednov na leto.

Ustvarite obsege

Določite odstotni razpon, za katerega želite, da zajema vsak plačilni razred – na primer, morda boste želeli 10-odstotni razpon znotraj plačilnega razreda – nato razdelite svoj razpon z dve in decimalno vrednost tega odstotka odštejte od ena. Torej je decimalna vrednost petih odstotkov 0,05; odštejemo od ena, kar vam da 0,95. V prvo celico pod naslovom Low vnesite naslednjo formulo:"=0,95_C2" brez narekovajev. V primeru je C2 lokacija sredinske plače, ki ste jo določili za prvi plačilni razred. V prvo celico pod naslovom High vnesite naslednjo formulo:"=1.05_C2" brez narekovajev. To daje visok razpon za vaš prvi plačilni razred.

Izpolnite formule

V drugo prazno celico pod Odstotki vnesite odstotek povišanja, ki ga želite iz prvega plačnega razreda v drugi plačni razred, na primer deset odstotkov, z uporabo decimalne vrednosti. V spodnjo celico vnesite naslednjo formulo:"=E3+0,01" brez narekovajev. V primeru je E3 razlika v odstotkih med prvim in drugim plačnim razredom in želite povečati razliko med vsakim naslednjim plačnim razredom za eno dodatno odstotno točko. Kliknite in povlecite ročico v spodnjem desnem kotu celice E4 navzdol, dokler niste na koncu seznama plačilnih razredov. Izberite celico B2 in storite enako, da izpolnite formule nizkega obsega. Izberite celico D2 in storite enako, da izpolnite formule visokega obsega. Kliknite na celico C3 -- srednja plača za drugi plačilni razred -- in vnesite naslednjo formulo:"=C2*(1+E3)" brez narekovajev. V tem primeru se vmesna plača za prvi plačilni razred pomnoži z ena plus odstotna razlika med prvim in drugim plačilnim razredom. Kliknite in povlecite ročico na celico C3, da izpolnite sredinske plače za vse plačilne razrede. Zdaj lahko prilagodite vse plače tako, da preprosto spremenite sredino plače za prvi plačilni razred.