Pošiljanje faksa iz Gmaila, Google Drive, Dokumentov in Preglednic na enostaven način

Faks se mnogim ljudem morda sliši kot ostanek preteklosti, vendar se vladne ustanove in določeni sektorji, kot je zdravstvo, zaradi varnosti še vedno zanašajo na fakse. Ali ste vedeli, da je mogoče poslati faks prek spleta s katero koli Googlovo storitvijo, vključno z Google Drive, Gmailom, Dokumenti in Preglednicami? Storitve, kot je CocoFax, to omogočajo.

Glede na strah glede zasebnosti in varnosti v zvezi s storitvami spletnega sporočanja, varnost in zaupnost, ki ju zagotavlja faks, pomenita, da ostaja legitimna oblika poslovne komunikacije tudi v letu 2020. Google seveda ne ponuja tehnologije faksiranja, vgrajene v svoje aplikacije in storitve. Gmail in Google Drive ne podpirata pošiljanja in prejemanja faksov, zato boste potrebovali pomoč drugega ponudnika – nekoga, ki bo prevajal predstavnost med analognimi telefonskimi signali in digitalnimi signali, ki jih elektronska pošta bolje prenaša – in tam CocoFax vstopi.

CocoFax vam omogoča pošiljanje in prejemanje faksov, ne da bi morali imeti doma velik in zajeten faks. Ne potrebujete niti telefonske linije, vse poteka prek spleta.

Kako poslati faks prek Gmaila

Pošiljanje faksa iz Gmaila prek CocoFaxa ni tako zapleteno, kot se sliši. V samo nekaj kratkih korakih lahko pridobite navidezno številko faksa in začnete pošiljati fakse pravim faksom po vsem svetu.

1. korak: Prvi korak pri pošiljanju faksa prek Gmaila je ustvarjanje računa pri spletni storitvi faksa. Za namene tega vodnika bomo uporabljali platformo CocoFax. Ko ustvarite račun, vam je na voljo 30-dnevno brezplačno preizkusno obdobje. Prav tako lahko izberete, katero Googlovo številko faksa želite imeti. Za prijavo lahko uporabite svoj običajni e-poštni naslov, ni vam treba ustvariti novega, da začnete pošiljati in prejemati fakse prek spleta.

2. korak: Odprite svoj Gmail in kliknite gumb »Novo«, kot bi to storili pri ustvarjanju običajnega e-poštnega sporočila. Vaš faks bo napisan v polju, ki se odpre. Pošiljanje faksa na ta način se ne razlikuje preveč od pošiljanja navadne e-pošte.

3. korak: V polje prejemnika, kamor običajno vključite prejemnikov e-poštni naslov, vnesite prejemnikovo številko faksa s kodo države kot predpono, ki ji sledi pripona »@cocofax.net«. Če bi bila na primer prejemnikova številka faksa 49803090 s kodo države 1, bi preprosto izpolnili »[email protected]« v polje za prejemnika. V polje za zadevo vnesite zadevo faksiranega dokumenta. Nato v telo e-pošte vnesite naslovno stran faksa.

4. korak: Dokumente, ki jih želite poslati po faksu, lahko priložite tudi tako, da kliknete ikono 'priloži'. Oblika dokumenta je lahko poljubna. PDF lahko na primer pripnete enako, kot bi, če bi pošiljali navadno e-pošto.

5. korak: Nazadnje preverite podrobnosti in e-poštni naslov prejemnika, nato kliknite 'Pošlji'.

Če želite dokumente digitalno podpisati in jih vrniti pošiljatelju, lahko uporabite sestrsko storitev CocoSign. Dokumente lahko digitalno podpišete z miško, sledilno ploščico ali pisalom. Vsaka spletna storitev faksa ne ponuja vgrajene podpore za elektronski podpis, zato boste morda morali poiskati zunanjo možnost, kot je ta, ki je razložena tukaj.

Prejemanje faksa prek Gmaila

Z vzpostavljenim računom spletne storitve faksa lahko prejemate fakse od kogarkoli in kjer koli. Vse kar morate storiti je, da svojo številko faksa delite s strankami ali poslovnimi partnerji in ti vam lahko pošljejo fakse. Najpomembneje pa je, da lahko do teh faksov dostopate prek svojega Gmailovega predala. Seveda je podobno prejemu e-pošte, vendar z dodano zasebnostjo in varnostjo, omenjeno prej.

Kako poslati faks iz Google Drive, Dokumentov in Preglednic

Če želite le faksirati dokument in vam ni treba dodati sporočila kot po e-pošti, lahko uporabite tudi CocoFax za faksiranje dokumentov neposredno iz Googlovih storitev v oblaku; Drive, Dokumenti in Preglednice. To storite takole:

1. korak: Kliknite gumb za dodatek v desni stranski vrstici Google Dokumenta ali Preglednice ter poiščite in namestite dodatek vašega spletnega ponudnika storitev faksa, CocoFax. Po namestitvi odobrite povezavo med vašim računom Google in storitvijo faksa.

2. korak: Prijavite se v svoj račun za faks in vnesite številko faksa prejemnika.

3. korak: Preverite vse informacije o faksu in pritisnite gumb 'Pošlji faks'.

4. korak: Ko prejemnik prejme e-pošto, vam bo ponudnik brezplačnih faksnih storitev v približno eni minuti poslal poročilo o dostavi.

Ko uporabljate Google Drive, Dokumente in Preglednice, lahko z enim dejanjem pošljete faks poljubnemu številu prejemnikov.

Kaj pa, če želim preklicati svoj račun?

Vsak ponudnik spletnih storitev faksa nima jasne politike odpovedi. Ker bo večina spletnih faksnih storitev zahtevala, da ob prijavi na njihove storitve vnesete podatke o kartici, vam bodo morda samodejno zaračunali mesečno ali dvakrat letno. Preden dodate podatke o kartici, je pomembno, da preverite, ali lahko prekličete naročnino kadar koli se vam zdi primerno, in če ne, ali so pravilniki o preklicu dovolj jasni.

Pri CocoFaxu vam ne zaračunavajo stroškov odpovedi in lahko kadar koli prekličete naročnino in jo znova naročite. Je doplačilna storitev, podobno kot Netflix ali Spotify, brez dolgoročnih obveznosti.

Začnite 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje danes

CocoFaxovo vse-v-enem faks rešitev lahko preizkusite za popolnoma nič, tako da se prijavite za brezplačno 30-dnevno preskusno različico. Obveznost ni potrebna in če vam ni všeč, kar vidite, lahko prekličete kadar koli med preskusnim obdobjem in vam ni treba plačati niti penija.

Če se odločite še naprej uporabljati CocoFax za pošiljanje brezplačnih faksov kamor koli po svetu, so na voljo tri stopnje naročnine. Osnovni paket se začne pri 12,99 USD na mesec, medtem ko priljubljeni premium paket stane 14,99 USD na mesec. Obstaja tudi poslovna stopnja za profesionalce, ki stane 24,99 USD na mesec. Vse podrobnosti o cenah najdete na spletnem mestu CocoFax.

Sodelujemo z ustvarjalci obravnavane storitve. Vendar je bil ta članek napisan brez vpliva na vsebino.