12 odličnih nasvetov in trikov za Gmail za Android
Ne glede na to, ali nam je všeč ali ne, je e-pošta nekaj, kar moramo mnogi od nas preprosto spremljati prek svojih telefonov. Vendar pa ni nujno, da bo prehiteval naval mape »Prejeto« naporen proces. Prevzemite nadzor nad svojo e-pošto že danes s temi nasveti za Gmail za Android.
Preden začnete, preverite, ali imate nameščeno najnovejšo različico Gmaila, tako da odprete aplikacijo Trgovina Play in preverite, ali so na voljo posodobitve. Predvidevali bomo, da že imate svoje e-poštne račune in že delujete – in da že veste, da lahko v aplikaciji dodate e-poštne račune, ki niso Googlovi.
- Bodite na tekočem s svojo e-pošto s potezami drsenja
- Združi vse svoje mape »Prejeto«
- Množično urejanje
- Widgeti so vaši prijatelji
- Prihranite prostor s sinhronizacijo
- Učinkovitejše iskanje
- Prezri pogovore
- Samodejno napredovanje na vrh
- Poravnajte svoje račune
- Naj bo vaša e-pošta videti lepša
- Izogibajte se nesrečam
- Hitro razveljavi to e-pošto!
1. Bodite na tekočem z e-pošto s potezami
Če prejmete veliko e-poštnih sporočil, boste vedeli, da je v mnogih primerih dovolj, da vidite vrstico z zadevo, da veste, kaj morate storiti z njo. Za hitro obdelavo vsega dohodnega toka pošte lahko dodelite dejanja vlečenja, kar pomeni, da vam je ni treba odpreti, da bi jo arhivirali ali izbrisali.
Gmail je razširil možnosti vlečenja, da vključuje širši nabor dejanj, vključno z Arhiviranjem , Izbriši, Označi kot prebrano/neprebrano, Premakni v, inDremež. Če želite dodeliti dejanje vlečenja, odprite aplikacijo Gmail in pritisnite Nastavitve> Splošne nastavitve> Dejanja vlečenja.
2. Ukvarjajte se z vsem, kar pride
Zdaj, ko veste, da se lahko preprosto hitro pobrskate po seznamu sporočil, če imate več map »Prejeto«, ima Androidova aplikacija Gmail res uporabno možnost, ki vam omogoča ogled vsega, kar pride v več računih.
Možnost se imenuje »Vse mape »Prejeto«« in če se je dotaknete, se zgodi, kot bi pričakovali:prikaže vam seznam sporočil v kronološkem vrstnem redu, ne glede na naslov, na katerega so bila poslana. Za vsakogar, ki mora očistiti več nabiralnikov pred neredom s hitrim brskanjem po dohodni pošti, ko prispe, je ta nujen.
Lahko pa postane nekoliko zmedeno, če imate nastavljenih pet ali več naslovov.
3. Množično urejanje
Če se vam obravnava sporočil, ko prispejo v enem dolgem nizu, zdi preveč trdo delo, ste verjetno tisti tip osebe, ki ignorira mapo »Prejeto«, dokler je enostavno ne morete več ignorirati. To običajno pomeni ogromno zmešnjavo sporočil, s katerimi se boste morali sčasoma ukvarjati eno za drugim. ali ne.
Namesto tega preprosto odprite mapo »Prejeto« ali mapo, ki jo želite organizirati, dolgo pritisnite na element in dala vam bo možnost, da jih izberete, kolikor jih želite. Ko izberete želena sporočila, jih lahko premaknete, preložite, jim dodelite oznako, jih označite kot pomembna (ali ne), jih izbrišete, arhivirate ali označite kot neprebrana ali vsiljena pošta. Lahko tudi samo kliknete ikono poleg vsakega e-poštnega sporočila, da izberete več kot eno, namesto da dolgo pritiskate.
Ko jih boste spet imeli pod nadzorom, se boste z njimi ukvarjali, ko se bodo spet začeli pojavljati, kajne?
4. Pripomoček za pot do prejete pošte
Ljubite jih ali jih sovražite, pripomočki za e-pošto vam lahko prihranijo čas. V naši knjigi je dobrodošlo vse, kar vam preprečuje, da bi mapo »Prejeto« odprli vsaj enkrat.
Gmail ima trenutno privzeto na voljo dve možnosti gradnika – bodisi pogled vaše dohodne pošte iz računa in oznake po vaši izbiri ali možnost dodajanja ikone oznake na začetni zaslon, da skočite neposredno na ta račun in mapo »Prejeto«, ko se je dotaknete .
Dodajanje pripomočka za Gmail je enako kot dodajanje katerega koli drugega – tapnite in pridržite prazen prostor na enem od začetnih zaslonov ter izberite možnost vstavitve pripomočka. Pomaknite se po seznamu pripomočkov, da poiščete pripomoček za Gmail. Tapnite in pridržite, nato pa ga povlecite na razpoložljiv začetni zaslon. Ko spustite, boste pozvani, da izberete račun in mapo »Prejeto«, ki ju bo prikazal pripomoček.
Ko končate, lahko spremenite velikost pripomočka tako, da ga tapnete in pridržite.
5. Prihranite prostor
E-poštne priloge sčasoma zasedejo presenetljivo veliko prostora, zato je eden od načinov, da poskrbite, da bo vaša naprava živahna, ta, da zagotovite, da v napravi prek sinhronizacije ne shranjujete preveč pošte.
Potopite se v Nastavitve in tapnite doRačuni lahko vidite, kateri Google računi so povezani z napravo – tapnite enega, da se prepričate, da je sinhronizacija Gmaila omogočena.
V sami aplikaciji Gmail lahko izberete Nastavitve v meniju in tapnite svoj e-poštni naslov, da preverite, ali so vaša sporočila nastavljena na sinhronizacijo. Na istem zaslonu lahko konfigurirate tudi, koliko dni se e-pošta shrani v predpomnilnik in katere oznake so vključene.
6. Iščite kot profesionalec
Funkcija iskanja znotraj aplikacije je videti preprosta, vendar naj vas videz ne zavede, saj je skoraj tako zmogljiva kot tista na spletu. Poskusite na primer v iskalno polje vnesti »older_than:1y« ali »older_than:1d«, če želite v svojem Gmailu poiskati sporočila, starejša od enega leta ali enega dneva.
Google ponuja priročen seznam operaterjev iskanja in skoraj vsi delujejo tako v aplikaciji Gmail kot tudi v Gmailu v spletu. »is:important« lahko prikliče vsa prednostna sporočila, medtem ko vam operater »is:starred« omogoča hiter skok na vsa sporočila, ki so bila označena z zvezdico za nadaljnjo pozornost.
Za iskanje sporočil več oseb lahko nanizate bolj specifične operatorje
7. Prezri pogovore
Ko ste na poti, se želite prepričati, da so v Gmailu prikazana samo najpomembnejša sporočila. Aplikacija za Android, podobno kot Gmail v spletu, vključuje funkcijo utišanja, ki zagotavlja, da se vsa nova sporočila, ki prispejo v utišanih nitih, samodejno arhivirajo, tako da jih ne vidite – čeprav bodo še vedno označena kot Neprebrano če jih želite ponovno preveriti.
Če želite to narediti v aplikaciji Gmail za Android, odprite pogovor in tapnite Več (tri navpične pike), nato izberite Izklopi zvok s seznama, ki se prikaže. Pogovor lahko kadar koli povlečete gor iz arhiva prek filtra za iskanje ali oznako, če ga želite znova najti.
8. Samodejno napredovanje je vaš prijatelj
Samodejno napredovanje je zelo uporabna funkcija, ki jo lahko uporabite, če morate obdelati veliko e-poštnih sporočil hkrati, saj vam prihrani, da se morate vračati v mapo »Prejeto« vsakič, ko arhivirate ali izbrišete nit sporočil. Namesto tega, ko končate s pošto, vas samodejno preusmeri na naslednjo v kupu.
Če ga želite aktivirati, odprite aplikacijo Gmail in tapnite Nastavitve> Splošne nastavitve . Izberite Samodejno napredovanje in pogovorno okno, ki se prikaže na zaslonu, vam omogoča izbiro, ali želite skočiti na novejše sporočilo, starejše sporočilo ali nazaj na seznam pogovorov vsakič, ko izbrišete ali arhivirate.
9. Poravnajte svoje račune
Medtem ko lahko že dolgo pošiljate denar prek Gmaila v spletu, je to šele zdaj na voljo v napravah Android, vendar je preprost način, da prijateljem vrnete gotovino ali plačate storitve, ne da bi morali preklopiti na drugo aplikacijo.
Če uporabljate pravilno različico aplikacije in ste v podprti državi, morate samo sestaviti novo sporočilo in se dotakniti ikone sponke, kot bi običajno priložili datoteko. Izberite znak za dolar ($), da pošljete ali zahtevate denar.
Google pravi, da lahko oseba, ki prejme gotovino, celo izbere, da gre denar neposredno na njen bančni račun namesto na račun Google Denarnice, transakcija pa sploh ne pritegne nobenih stroškov.
10. Naj bodo vaša e-poštna sporočila videti bolje
Kratkost je kralj mobilne e-pošte, vendar to ne pomeni, da morajo biti vsa vaša sporočila brez oblikovanja. Obstajajo trenutki, ko lahko ležeče, krepko ali izstopajoča barva besedila pomagajo pri zagotavljanju želenega pomena.
Za dostop do možnosti oblikovanja pri sestavljanju sporočila dolgo pritisnite, da izberete nekaj besedila in Oblika se bo pojavila možnost, tapnite je in na dnu zaslona boste videli nekaj različnih možnosti.
Nastavitve so dokaj osnovne – krepko, poševno, podčrtano, barva besedila, barva besedila v ozadju – če pa želite samo prilagoditi videz svojih e-poštnih sporočil, je to hiter način, da to storite brez uporabe namizne različice. Možnost levo od 'x', ki zapre možnosti oblikovanja, odstrani oblikovanje vseh besed, ki ste jih izbrali.
11. Izogibajte se nenamernemu pošiljanju ali brisanju sporočil
Občasno se kdo zmoti, pozabi priponko ali vnese napačnega pošiljatelja. Trenutek za preverjanje pred pošiljanjem ali brisanjem bi nas lahko ob številnih priložnostih rešil zadrege. Ena možnost je, da e-poštno pošiljko potrdite. To lahko storite v Nastavitve> Splošne nastavitve> Potrdi pred pošiljanjem .
12. Hitro razveljavi to e-pošto!
Ena najboljših funkcij zdaj nedelujoče aplikacije Inbox je zdaj v običajnem Gmailu, možnost razveljavitve sporočil nekaj sekund po tem, ko jih pošljete. Če čutite, da vas je takoj po pošiljanju obžalovalnega e-poštnega sporočila zmrazilo, preverite dno Gmaila ... pošiljanje lahko razveljavite v kratkem času. To deluje prek brskalnika ali mobilne aplikacije.
Odlog za preklic pošiljanja e-pošte lahko prilagodite na ta način:
- Odprite Gmail.
- Pojdite na Nastavitve
- Zraven »Razveljavi pošiljanje« izberite obdobje preklica pošiljanja 5, 10, 20 ali 30 sekund.
Ali imate še kakšen nasvet za Gmail za Android? Sporočite nam v spodnjih komentarjih!